وظائف مساعد الدعم في دبي

موظف استقبال الصالون مسؤول عن الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال تلبية احتياجات الضيوف وحل الشكاوى أو المشكلات وضمان بيئة صالون ترحيبية ومهنية. إدارة جداول مواعيد الصالون، وضمان الحجز الفعال واستخدام الموارد. التنسيق مع المصممين وفنيي الأظافر والموظفين الآخرين لتحسين الجدولة المزيد...

مسؤول عن الإدارة اليومية لمرافق المكاتب والموردين، وسيضمن موظف الاستقبال الحصول على مصادر فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب لمقاولي الطرف الثالث. كن نقطة الاتصال بين شركة هاليان وشركة إدارة المباني فيما يتعلق بأي مرافق تستخدمها الشركة في منطقة الخليج. ضمان التسليم الفعال لجميع ال المزيد...

الترحيب بالزائرين بحرارة ومهنية، مما يضمن ترك انطباع أول إيجابي عن شركتنا. توجيه الزوار إلى الموظف أو القسم المناسب. إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة ومهنية. الرد على الهواتف بلطف وكفاءة، وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين. جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للموظ المزيد...

إدارة نظام التحكم في المستندات، بما في ذلك تخزين المستندات واسترجاعها وتوزيعها. تأكد من أن جميع المستندات محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التحكم في المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. تتبع إصدارات المستندات والمراجعات والموافقات. تنفيذ و المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

. استقبال الزوار والعملاء والموظفين بمواقف إيجابية وودية. . الرد على المكالمات الواردة بسرعة واحترافية. . نقل المكالمات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة. . تدوين الرسائل وإيصالها للمستلمين المقصودين. . توجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب. . تقديم معلومات حول المنظمة وخدماتها. المزيد...

فهم احتياجات العملاء وتلبيتها من خلال توفير معلومات وحلول دقيقة في الوقت المناسب وبطريقة ودية. التعامل مع شكاوى العملاء وحلها وتصعيد المشكلات إلى القسم المناسب عند الضرورة. الاحتفاظ بسجلات العملاء وتحديثها بأي تغييرات أو معلومات ذات صلة. التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان تجربة عم المزيد...

تنسيق اجتماعات لجنة الإدارات كما هو مطلوب بما في ذلك إخطار الأعضاء، وحجز الغرفة، وتوزيع جدول الأعمال، وأخذ المحاضر ونسخها، وطلب المرطبات كما هو مطلوب وما إلى ذلك. تنسيقات والإشراف على عملية الاعتماد والامتيازات لجميع الأطباء المتفرغين و أطباء المجتمع. يأخذ محضر الاجتماع. Monitors المزيد...

This role required candidate to permanently relocate at Dhahran Saudi Arabia. About the Company This company engages in the exploration production transportation and sale of crude oil and natural gas. It operates through the following segments: Upstream Downstream and Corporate. The المزيد...

This is a remote position.We are seeking a highly organized and detailoriented Virtual Personal Assistant to join our team. The ideal candidate will possess exceptional organizational skills proficiency in Microsoft Office and a strong financial background. This role involves suppo المزيد...

LHH is hiring a litigation legal assistant interested in a permanent job opportunity in Fort Lauderdale, FL. You will be supporting complex business litigation. You will be responsible for drafting, formatting, and proofreading correspondence and legal documents, including pleadings, المزيد...

هذا الدور هو فرصة ممتازة لمساعد شخصي لدعم فريق الإدارة وإدارة موظفي المنزل. سيتولى هذا الدور إدارة اليوميات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وحجز الرحلات وتذكير فريق الإدارة بالمهام المهمة والمواعيد النهائية وتنسيق الأجندات وإدارة المستندات والتعامل مع جميع المراسلات. يجب أن يكون لدى المر المزيد...

Job Details Job Details We are seeking a dynamic and experienced Administrative Assistant to join our team. This role is integral to our company's success, providing high-level administrative support and contributing to the smooth operation of our daily processes. The ideal c المزيد...

Job Description: The Personal Assistant to the Director will be responsible for providing comprehensive support, including managing travel arrangements, scheduling appointments, handling correspondence, and performing various administrative tasks. This role requires impeccable organi المزيد...

Residence Coordination [30%] Oversee day to day running of the Residence including staffing, rotas and cleaning schedules. Ensure high standards of service and hospitality for HMA/HMCG and official guests. Ensure the Residence is set up effectively to host overnight guests, w المزيد...

المساعد في الموارد البشرية مسؤول عن توفير الدعم والتنسيق لفريق خدمات الموارد البشرية فيما يتعلق بجميع المهام الإدارية ذات الصلة داخل القسم. سيشمل الدور مساعدة الزملاء في جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية والشركة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر بطاقات هوية الشركة، والتعامل مع المزيد...

المساعد في الموارد البشرية مسؤول عن توفير الدعم والتنسيق لفريق خدمات الموارد البشرية فيما يتعلق بجميع المهام الإدارية ذات الصلة داخل القسم. سيشمل الدور مساعدة الزملاء في جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية والشركة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر بطاقات هوية الشركة، والتعامل مع المزيد...

Skill Farm Members are invited to apply for the following role: Responsibilities: In line with the continued growth of our business, we are looking to appoint a Finance Assistant, to be based in our Dubai office to support our MENA Finance Team. The successful candidate will be hig المزيد...

Zahr Freighters is seeking a highly organized and proactive Logistics Assistant to join our team in Dubai. This role is integral to ensuring the smooth and efficient flow of goods within our supply chain. As a Logistics Assistant you will be responsible for coordinating the supply sto المزيد...

الأدوار والمسؤوليات أمين الصندوق العام مسؤول عن إدارة جميع التعاملات النقدية والمعاملات المالية للفندق. يتطلب الدور الدقة والمهارات التنظيمية القوية والاهتمام بالتفاصيل والشغف لتقديم خدمة استثنائية للضيوف بأعلى معايير النزاهة المالية. المسؤوليات يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في التعا المزيد...