مراقب المستندات

إدارة نظام التحكم في المستندات، بما في ذلك تخزين المستندات واسترجاعها وتوزيعها.
تأكد من أن جميع المستندات محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التحكم في المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها.
تتبع إصدارات المستندات والمراجعات والموافقات.
تنفيذ والحفاظ على إجراءات وسياسات مراقبة الوثائق.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة لضمان سلامة المستندات والامتثال لها.
توفير التدريب والدعم للموظفين على عمليات مراقبة الوثائق.
المساعدة في إعداد التقارير والوثائق لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الحساسة.
مؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل.
معرفة قوية بعمليات مراقبة المستندات وأفضل الممارسات.
الكفاءة في برامج إدارة المستندات وMicrosoft Office Suite.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.