موظف الإستقبال

الترحيب بالزائرين بحرارة ومهنية، مما يضمن ترك انطباع أول إيجابي عن شركتنا.
توجيه الزوار إلى الموظف أو القسم المناسب.
إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة ومهنية.
الرد على الهواتف بلطف وكفاءة، وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين.
جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للموظفين المعينين (إن أمكن).
تقديم الدعم الإداري للفريق، والتعامل مع المهام مثل التصوير والفاكس وتوزيع المستندات.
الاحتفاظ بسجلات وأنظمة حفظ ملفات دقيقة وحديثة.
إنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المهنية.
معالجة عمليات التسليم والتأكد من التوزيع المناسب للبريد والطرود.

مؤهلات:

مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وOutlook).
القدرة على تعلم برامج جديدة والتكيف مع الأولويات المتغيرة.