وظائف Office Procedures في Abu Dhabi,dubai

الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الاستقبال، وضمان عمليات تسجيل الوصول والمغادرة السلسة للضيوف. الإشراف على موظفي مكتب الاستقبال وتقديم التوجيه والدعم والتدريب حسب الحاجة. التعامل مع استفسارات الضيوف وطلباتهم وشكاويهم بسرعة ومهنية. التنسيق مع أقسام التدبير المنزلي والصيانة لضمان إعدا المزيد...

. الترحيب بالزوار والترحيب بهم: قم بالترحيب الحار والودي بجميع الزوار، مما يضمن شعورهم بالراحة والتقدير. 2. الرد على المكالمات الهاتفية: التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب. خذ الرسائل بدقة وأرسلها على الفور. 3. إدارة المواعيد: جدولة المواعيد للعملاء وال المزيد...

يضمن الأداء الفعال للوحدة. يتبع التسلسل القيادي في الإبلاغ عن الحوادث أو المخاوف. إعطاء الأولوية لعبء العمل وإكمال المراسلات في الوقت المحدد. يوفر المعلومات للعملاء المحتملين وموظفي المستشفى من خلال الإجابة على جميع الاستفسارات المحددة المتعلقة باستفسارات المرضى. يضمن بيئة عمل آمنة من المزيد...

كن الترحيب الحار الذي يبدأ تجربة لا تنسى للضيوف قم بالشكر لأعضاء برنامج المكافآت IHG Rewards Club والضيوف العائدين، شخصيًا أو عبر الهاتف احصل على حجوزات الضيوف وقم بإدارتها وفرص البيع وإخبارهم عن طرق تحسين إقامتهم التعامل مع المعاملات النقدية والائتمانية ابدأ كل إقامة بشكل صحيح من خلا المزيد...

بالاشتراك مع Provision Master، يوفر تحليلًا لاستهلاك متاجر الأطعمة والمشروبات للتعامل مع طلب الأطعمة والمشروبات بأكبر قدر ممكن من الدقة. إدخال جميع أوامر الشراء والفواتير والمخزون والأسهم المستلمة في الكمبيوتر. الحفاظ على تحديث مخزون المواد الغذائية يوميًا بالتعاون مع Provision Master المزيد...

تحت إشراف وتوجيه مدير مكتب الاستقبال و/أو مدير الليل، وفي حدود أكور المعمول بها، فإن مسؤولياته هي تقديم خدمة فعّالة وشخصية ومهذبة ومنتظمة وممارسة تقنيات البيع الإضافي. العمل بروح الفريق والتأكد من أن كل ضيف يغادر الفندق راضيًا تمامًا وراغبًا في العودة. يجب أن يكون على دراية تامة بجمي المزيد...

تقديم الدعم للوكلاء ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات والمساعدة في الإعداد والتدريب تقديم دعم استثنائي للعملاء من خلال معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات وضمان تجربة إيجابية للعملاء مساعدة الفريق المالي في التوفيق بين المعاملات المالية وضمان الدقة وحل التناقضات الإشراف على عمليات تح المزيد...

KEY RESPONSIBILITIES Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office and assist them to log in to our Teams-go system and print their visitor’s pass. Direct visitors to the appropriate person in all floors Answer, screen and forward incoming phone calls and pr المزيد...

Workplace Options is the world s largest independent wellbeing solutions leader that supports individuals to become healthier, happier and more productive, both personally and Service centers in the , Canada, , Ireland, Portugal, France, Belgium, UAE, Singapore, Japan, China, India المزيد...

درجة جامعية في التكنولوجيا أو الإدارة أو ما يعادلها يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. خبرة العمل في مجال الخدمات المصرفية مع خبرة في كل من إدارة المشاريع المصرفية وتكنولوجيا المعلومات وتسليم البرامج خبرة إجمالية لا تقل عن 12 عامًا حد أدنى 5 سنوات في ال المزيد...

Job Title Administrative AssistantLocation DubaiJob DescriptionResponsibilitiesAnswer and direct phone callsOrganize and schedule appointmentsPlan meetings and take detailed minutesWrite and distribute email correspondence memos letters faxes and formsAssist in the preparation of r المزيد...

المساعدة في صياغة وتنفيذ السياسات والإجراءات وتقديم المشورة بشأن مكافحة غسل الأموال إلى المكتب الأمامي للامتثال لمتطلبات تنظيم مكافحة غسل الأموال. تحديد سياسات وإجراءات مكافحة غسل الأموال اللازمة لدعم الأعمال. الدعم في إعداد وتحديث تقييم مخاطر الأعمال لمكافحة غسل الأموال. تقديم المشور المزيد...

Key Role and Responsibilities: Organise and schedule appointments/team meetings Manage team outlook diaries Plan meetings and take/capture detailed minutes Assist with ad hoc project requirements as and when required Assist in the preparation of regularly scheduled analytics المزيد...

الحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة إدارة اللوازم المكتبية والمخزون رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية التنسيق مع فريق التصنيع لتحديد موعد التدريب والاجتماعات والفعاليات. الحفاظ على جميع قواعد البيانات والسجلات المكتبية المساعدة في إدخال ا المزيد...

RESPONSIBLITIES (not limited to): • Maintaining a well-organized and efficient office environment • Managing office supplies and inventory • Raising orders on company ERP system • Maintaining the monthly timekeeping records • Coordinating with the manufacturing team to schedule traini المزيد...

Greeting and directing visitors, answering questions, and responding to complaints and requests. Performing basic office tasks, such as data entry, answering phones, taking messages, sorting mail, maintaining and updating filing, operating office machines, and arranging equipment m المزيد...

Responsibilities Greet and welcome guests. Answer questions and address complaints received. Answer all incoming calls and redirect them or keep messages. Receive letters, packages etc. and distribute them. Prepare outgoing mail by drafting correspondence, securing parcels e المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي. إتقان استخدام Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) والإلمام الأساسي بمعدات المكاتب (الطابعات والماسحات الضوئية وم المزيد...

يساعد مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين على أساس يومي. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الجرس/الباب ولوحة المفاتيح وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يوجه هذا المنصب المديرين والموظفين ويعمل معهم لتنفيذ الإجراءات وضمان عملية تسجيل وصول ومغادرة فعّالة. ي المزيد...

المشاركة في تدريب وتطوير موظفي الاستقبال، والتأكد من تحديثهم باستمرار بشأن أسعار الفنادق والعروض والخصومات. الحفاظ على المعرفة التامة بسياسات وإجراءات التأشيرة، والمساعدة في غياب منسق التأشيرة. الإشراف على الامتثال لمتطلبات معيار علامة ماريوت التجارية لجميع أقسام الاستقبال. المزيد...