وظائف سكرتير الشركة في دبي

يتعامل مع جميع تفاعلات الضيوف بأعلى مستوى من الضيافة والكفاءة المهنية، ويلبي الطلبات الخاصة كلما أمكن ذلك يساعد الضيوف في جميع الاستفسارات المتعلقة بالخدمات الفندقية وساعات العمل وموظفي الفندق الرئيسيين والأحداث الداخلية والاتجاهات وما إلى ذلك. يستجيب لجميع طلبات الضيوف بطريقة دقيقة و المزيد...

نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل) توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل استرجاع الملفات حسب طلب المزيد...

1. التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمة إلى الشخص المعني، وأخذ رسائل دقيقة ومقروءة عند الاقتضاء. 2. قم بتسجيل جميع المكالمات الواردة وتأكد من تنفيذ أي طلبات لمعاودة الاتصال ضمن الجدول الزمني لاتفاقية مستوى الخدمة. 3. يج المزيد...

موظف استقبال الصالون مسؤول عن الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال تلبية احتياجات الضيوف وحل الشكاوى أو المشكلات وضمان بيئة صالون ترحيبية ومهنية. إدارة جداول مواعيد الصالون، وضمان الحجز الفعال واستخدام الموارد. التنسيق مع المصممين وفنيي الأظافر والموظفين الآخرين لتحسين الجدولة المزيد...

إعداد أدلة التشغيل والصيانة للمشاريع مركزية الوثائق الفنية المقدمة مع السيارة (قوائم قطع الغيار والرسومات وما إلى ذلك) استلام كافة الكتالوجات الخاصة بالمشاريع الفردية من المخازن والاحتفاظ بسجل لها. احتفظ بجدول زمني مستقل لإصدار الكتالوجات قبل إرسال الوحدة. التنسيق مع مهندس التصميم/الم المزيد...

تقديم الدعم للوكلاء ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات والمساعدة في الإعداد والتدريب تقديم دعم استثنائي للعملاء من خلال معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات وضمان تجربة إيجابية للعملاء مساعدة الفريق المالي في التوفيق بين المعاملات المالية وضمان الدقة وحل التناقضات الإشراف على عمليات تح المزيد...

يضمن الأداء الفعال للوحدة. يتبع التسلسل القيادي في الإبلاغ عن الحوادث أو المخاوف. إعطاء الأولوية لعبء العمل وإكمال المراسلات في الوقت المحدد. يوفر المعلومات للعملاء المحتملين وموظفي المستشفى من خلال الإجابة على جميع الاستفسارات المحددة المتعلقة باستفسارات المرضى. يضمن بيئة عمل آمنة من المزيد...

تحمل مسؤولية جميع أعضاء Shangri-La Circle والضيوف المهمين تأكد من أن جميع الضيوف يتمتعون بأفضل تجربة فندقية ممكنة تقديم العون والمساعدة لجميع الضيوف التواصل مع الضيوف وتعزيز تجربتهم الشاملة مع الفندق خلق تجربة استثنائية لا تنسى لجميع الضيوف نحن نبحث عن شخص ما يفخر بكونه صاحب فن المزيد...

باعتبارك وكيل مكتب الاستقبال، فأنت مسؤول عن تقديم خدمة احترافية تركز على العملاء لضيوفنا، مما يضمن أن إقامتهم ستصبح تجربة لا تُنسى وسيتضمن دورك المسؤوليات الرئيسية مثل- توفير خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، وذلك لتحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الخدمة الشخصية من الوصو المزيد...

مهارات حاصل على درجة البكالوريوس في علم المكتبات/علم المكتبات خبرة لا تقل عن سنة في مكتبة في بيئة تعليمية فرد ملتزم ومبدع يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة. مهارات شخصية قوية وقادرة على العمل بفعالية مع الطلاب والموظفين. تعليم درجة البكالوريوس في علم المكتبات المزيد...

تنفيذ الخدمات المقدمة بكفاءة في مكتب الاستقبال بما في ذلك الترحيب بالضيوف وتسجيل الوصول/المغادرة، والاستجابة لطلباتهم واستفساراتهم، وأخذ الرسائل ونقلها والمخاوف التشغيلية الأخرى ذات الصلة. الحصول على/ترحيل المصادقة من/إلى الوردية السابقة/التالية، ومتابعة أي مسائل معلقة والتأكد من تسلي المزيد...

يسجل الرحلات الرسمية، الأميال اليومية، واستهلاك الوقود. - إعداد تقارير المصاريف لاستهلاك الوقود. الأولويات وإدارة عبء العمل من أجل الاستخدام الفعال للوقت والموارد. توزيع فواتير الحسابات مستحقة القبض، وجمع الشيكات/النقد من العملاء/الشركات عند الحاجة. الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الزمل المزيد...

تقييم الوضع اليومي لجميع الإشغالات في الفندق والتنسيق مع الإدارات المختلفة على سبيل المثال. الحجز والمبيعات والتدبير المنزلي لضمان المستوى الأمثل لرضا الضيوف. إدارة وتحية جميع الضيوف ومراقبة جميع الطلبات وحلها. إجراء تسجيل الدخول والخروج للضيوف باستخدام نظام Opera. الترحيب والترحيب با المزيد...

1. خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل يدعم المديرين التنفيذيين على مستوى C والأجندات الشخصية للرئيس التنفيذي. 2. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام في كل من السياقات المهنية والشخصية. 3. مهارات اتصال قوية، كتابية ولفظية، للمراسلات المهنية والشخص المزيد...

1. خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل يدعم المديرين التنفيذيين على مستوى C والأجندات الشخصية للرئيس التنفيذي. 2. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام في كل من السياقات المهنية والشخصية. 3. مهارات اتصال قوية، كتابية ولفظية، للمراسلات المهنية والشخص المزيد...

تقديم المساعدة في تسجيل الوصول/المغادرة. المساعدة في أنشطة التسجيل المسبق أو طلبات الإقامة الممتدة. إدارة حجوزات المجموعة وتسجيل الوصول والمغادرة وفقًا للبروتوكولات القياسية التي تنطبق على المجالات المعنية. الرد بلطف على جميع المكالمات الهاتفية الواردة بطريقة احترافية وودودة. توصيل ال المزيد...

التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين في المكتب. تأكد من الحفاظ على النظافة والنظافة في منطقة الاستقبال والالتزام بمعايير التدبير المنزلي الأساسية لتمثيل صورة الشركة المناسبة. تأكد من أن جميع المعد المزيد...

باعتبارك موظف استقبال في المكتب الأمامي، فإننا نعتمد عليك - إجراء إجراءات تسجيل الوصول / المغادرة للضيوف إدارة عملية مكتب الاستقبال اليومية تقديم ترحيب ودود ومضياف لضيوفنا يجيب على جميع أنواع الاستفسارات المتعلقة بمرافق الفندق وميزات الغرفة التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تلب المزيد...

تقديم خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، وذلك لتحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الخدمة الشخصية من الوصول حتى المغادرة تأكد من الترحيب بالضيوف شخصيًا بالاسم، إذا كانوا معروفين، ومرافقتهم إلى غرفهم لجعلهم يشعرون بالترحيب والترحيب إجراء التعرف على الغرفة والفندق ومساعدة الضي المزيد...

مساعدة الطلاب في العثور على الكتب المناسبة لمستوى القراءة واهتماماتهم ومساعدة الطلاب والموظفين في الحصول على الكتب ذات الصلة بالموضوع للدراسة. مسؤول عن ترتيبات استعارة الطلاب لكتب المكتبة، وحفظ سجلات الكتب المستعارة، ومتابعة الكتب غير المرتجعة عبر رسائل مكتوبة إلى أولياء الأمور وما إل المزيد...