وظائف سكرتير الشركة في دبي

المسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها توزيع البريد العمل كنقطة اتصال أولى للزوار مؤهلات شهادة الثانوية العامة أو الخبرة العملية ذات الصلة القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي مهارات تواصل ممتازة المزيد...

كمشرف المكتب الأمامي، ستقود التحول لعمليات المكتب الأمامي مع مراقبة الأقسام التشغيلية الأخرى أيضًا. ينصب تركيزك دائمًا على التأكد من أن ضيوفنا يشعرون بالترحيب ويمكنهم الاستمتاع بحياة الفوكو. أنت مسؤول عن: الإشراف الفعال على جميع الخدمات المقدمة في المكتب الأمامي، بحيث تكون متاحة دائ المزيد...

كن الترحيب الحار الذي يبدأ تجربة لا تنسى للضيوف قم بالشكر لأعضاء برنامج المكافآت IHG Rewards Club والضيوف العائدين، شخصيًا أو عبر الهاتف احصل على حجوزات الضيوف وقم بإدارتها وفرص البيع وإخبارهم عن طرق تحسين إقامتهم التعامل مع المعاملات النقدية والائتمانية ابدأ كل إقامة بشكل صحيح من خلا المزيد...

ضمان سلامة ورفاهية جميع الأطفال في مركز الأطفال. تخطيط وتنفيذ الأنشطة والألعاب والبرامج التعليمية المناسبة للعمر. قم بتحية الآباء والأطفال بحرارة، وخلق جو من الترحيب. إدارة العمليات اليومية لمركز الأطفال، بما في ذلك إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة. المحافظة على النظافة وتنظيم المستلزما المزيد...

إرسال السعاة لعمليات التسليم، وضمان طرق فعالة والتسليم في الوقت المناسب مراقبة جميع الطلبات الواردة وتحديد الأولويات بناءً على متطلبات الاستعجال والتسليم الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لعمليات التسليم، بما في ذلك أرقام التتبع وإثبات التسليم التواصل مع شركات الشحن بخصوص أي تغييرات أو تحد المزيد...

الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات) تقديم الم المزيد...

مهارات التواصل - سيحتاج الضيوف إلى القدوم إليك لإبداء مخاوفهم وكذلك مجاملاتهم، لذلك سيكون من السهل التحدث معك ستحول مهاراتك في حل المشكلات المشكلات إلى فرص بحيث يغادر كل ضيف بذكريات رائعة إتقان اللغة المحلية - المهارات اللغوية الإضافية ستكون رائعة، ولكنها ليست ضرورية القراءة والكتابة المزيد...

- خبرة لا تقل عن سنة كموظف استقبال في مكتب الاستقبال أو دور مماثل. مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على بناء علاقة مع عملاء متنوعين. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة. الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoin المزيد...

قم بتحية الضيوف بحرارة ومهنية عند وصولهم. أجلس الضيوف على طاولاتهم وزودهم بقوائم الطعام. أجب عن الأسئلة المتعلقة بعناصر القائمة والعروض الخاصة بالمطاعم والعروض الترويجية. أخذ تحفظات عبر الهاتف وشخصيا. تأكيد وتعديل الحجوزات الحالية حسب الحاجة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع طلبات الحجز وا المزيد...

دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل ذي الصلة، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات. مطلوب خبرة سابقة في التحكم في المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، وذلك ب المزيد...

درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة. الشهادات المهنية مثل ITIL. خبرة لمدة 1+ سنة في تقديم الدعم الفني في بيئة الرعاية الصحية خبرة في أنظمة المعلومات الصحية، مثل أنظمة EMR وبوابات المرضى وأنظمة التصوير الطبي معرفة بمنتجات MS (من منظور المستخدم) مهارات قوية في خدمة ال المزيد...

. استقبال الزوار والعملاء والموظفين بمواقف إيجابية وودية. . الرد على المكالمات الواردة بسرعة واحترافية. . نقل المكالمات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة. . تدوين الرسائل وإيصالها للمستلمين المقصودين. . توجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب. . تقديم معلومات حول المنظمة وخدماتها. المزيد...

مساعدة العملاء في الاستفسارات عن المنتج وتقديم الطلبات وحل أي مشكلات أو مخاوف بسرعة ومهنية. التعامل مع عدد كبير من مكالمات العملاء الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان رضا العملاء وحل أي مشاكل متعلقة بالطلب. تقديم المزيد...

إدارة والحفاظ على السجلات والمعاملات المالية إعداد ومعالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات التوفيق بين البيانات المصرفية والتأكد من دقة الحسابات المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية تحليل البيانات والاتجاهات المالية لتحديد مجالات التحسين التعاون مع الإدارات الأخرى لجمع ا المزيد...

تخطيط وإنشاء وصيانة جميع المواد التدريبية ومخططات الدورات والكتيبات والعروض التقديمية لبرامجنا التدريبية. تطوير وتحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والأدلة الخاصة بخدماتنا الاستشارية. مراقبة وتتبع التغييرات في لوائح ومعايير الصناعة للتأكد من أن جميع المواد والوثائق لدينا محدثة. المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات ذات الصلة بالهندسة يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية - (كتابيًا وشفهيًا) المهارات المتقدمة في تطبيقات Microsoft Office - على وجه التحديد Excel وPowerPoint وWord مواطن إماراتي مع دفتر العائلة الإماراتي متواجد حاليًا في دبي أو يرغب في المزيد...

التفاعل مع العملاء: تحية العملاء والزوار والترحيب بهم عند دخولهم المكتب، وضمان الانطباع الأول الودود والمهني. مساعدة العملاء: مساعدة العملاء في استفساراتهم، وتقديم معلومات حول خدمات ما بعد البيع، وإرشادهم إلى القسم أو الموظفين المناسبين. إدارة المواعيد: جدولة وإدارة المواعيد لخدمات المزيد...

بمثابة نقطة الاتصال الأولى لتحية الزوار والمتصلين بالقسم. يعمل تحت الإشراف العام، ويمارس بعض الحكم في توجيه ومساعدة الضيوف. يدير منطقة الاستقبال ويضمن وجود مساحة مرتبة ومنظمة. تواصل: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، وأخذ رسائل دقيقة عند الضرورة. الرد على الاستفسارات وتقد المزيد...

إعداد أدلة التشغيل والصيانة للمشاريع مركزية الوثائق الفنية المقدمة مع السيارة (قوائم قطع الغيار والرسومات وما إلى ذلك) استلام كافة الكتالوجات الخاصة بالمشاريع الفردية من المخازن والاحتفاظ بسجل لها. احتفظ بجدول زمني مستقل لإصدار الكتالوجات قبل إرسال الوحدة. التنسيق مع مهندس التصميم/الم المزيد...

تقديم خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، وذلك لتحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الخدمة الشخصية من الوصول حتى المغادرة تأكد من الترحيب بالضيوف شخصيًا بالاسم، إذا كانوا معروفين، ومرافقتهم إلى غرفهم لجعلهم يشعرون بالترحيب والترحيب إجراء التعرف على الغرفة والفندق ومساعدة الضي المزيد...