مساعد مكتب - المالية

يسجل الرحلات الرسمية، الأميال اليومية، واستهلاك الوقود.
- إعداد تقارير المصاريف لاستهلاك الوقود.
الأولويات وإدارة عبء العمل من أجل الاستخدام الفعال للوقت والموارد.
توزيع فواتير الحسابات مستحقة القبض، وجمع الشيكات/النقد من العملاء/الشركات عند الحاجة.
الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الزملاء في القسم والفندق والعملاء
الحفاظ على التواصل الجيد مع الموردين فيما يتعلق بالشيكات.
فرز وتوزيع البريد الوارد من إمبوست إلى الإدارات المعنية.
يؤدي المهمات التي تساعد الوظائف اليومية في الفندق: أي الخدمات المصرفية، وتوزيع الوثائق
التوزيع اليومي لشيكات الموردين
التواصل مع الموردين فيما يتعلق بالمدفوعات ومواعيد تحصيل الشيكات.
أداء أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.
مسؤول عن الصيانة اليومية للمركبة المخصصة، أي النظافة وطلب الإصلاحات والخدمة
التأكد من تنفيذ الإجراءات الفورية التي تطلبها هيئة الطرق والمواصلات فيما يتعلق بقواعد وأنظمة المرور في حالة وقوع حوادث.
إظهار الوعي بتشريعات وسياسات وإجراءات الصحة والسلامة.