وظائف Office Services Assistant في دبي

بصفتك مديرًا مساعدًا في Saffron، فسوف تساعد مدير العمليات المساعد في الإشراف على التشغيل الفعال والربحية للأنشطة اليومية للمطعم. تشمل مسؤولياتك تدريب وتطوير أعضاء الفريق، وتنسيق جدول الموظفين، والتأكد من اتباع إجراءات التشغيل والسياسات والإجراءات القياسية للشركة وتنفيذها بشكل متسق. أخ المزيد...

Act as a liaison between program or Customer administration, state agencies, and other stakeholders. Provide routine policy interpretation and related decisions to stakeholders. Research and prepare various reports for manager. Prepare and processes correspondence and verbally com المزيد...

المساعدة في المهام الإدارية اليومية قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المزيد...

الأدوار والمسؤوليات البحث عن البائعين والمنتجات البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في الشراء وتقييم إعادة تنظيم العمليات الحالية الدعم لتحديد فرص الشراء البديلة والاستفادة منها للحصول على المنتجات وضمان احتفاظ الشركة بميزتها التنافسية من خلال إعادة التفاوض المستمر ضمان التواصل الفعال المزيد...

Requirements:Calendar Management: Manage and organize the CEOs calendar including scheduling meetings appointments and travel arrangements.Decrease in scheduling conflicts; feedback from CEO on timeliness.Handle incoming and outgoing communications on behalf of the CEO.Response time u المزيد...

Job Title Administrative AssistantLocation DubaiJob DescriptionResponsibilitiesAnswer and direct phone callsOrganize and schedule appointmentsPlan meetings and take detailed minutesWrite and distribute email correspondence memos letters faxes and formsAssist in the preparation of r المزيد...

يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية المزيد...

Communications Assistant Help implement communications strategies Provide administrative support to programs and internal teams Draft and edit communications copy (e.g. press releases, publications, social media posts) Assist in maintaining web content and executing social m المزيد...

Responsibilities Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings for the executive team Arrange travel accommodations, including flights, hotels, and transportation Prepare and edit correspondence, presentations, and reports Screen and direct phone calls and المزيد...

مراقبة وإشراف الروتين اليومي لقسم المحاسبة لضمان ممارسات العمل اليومية السلسة والفعالة والناجعة. الإشراف والمساعدة في عمليات تسوية الحسابات وتحليل الحسابات وإجراءات الإغلاق في نهاية الشهر. مهام أخرى حسب التكليف. المؤهلات المؤهلات يجب أن يكون خريجًا في مجال المالية. خبرة مماثلة لا ت المزيد...

ستكون مسؤولاً عن القيام بكل الاستعدادات قبل وأثناء الخدمة، مثل تحضير أدوات المائدة وسلال الخبز. ستقوم بتنسيق الطلبات بطريقة تجعل كل شيء يخرج للضيوف بطريقة فعّالة وفي الوقت المناسب. ستكون على دراية كاملة بعناصر قائمة الطعام والشراب لمساعدة الضيوف وطاقم الخدمة عند الحاجة. ستساعد في إخلا المزيد...

Organization- Grand Hyatt Dubai Summary You will be responsible to assist with the efficient running of the department in line with Hyatt International's Corporate Strategies and brand standards, whilst meeting employee, guest and owner expectations. The Assistant Manager - Outl المزيد...

Responsibilities Assist the Foreman in planning and coordinating daily activities on the construction site Supervise and provide guidance to the construction team Ensure compliance with safety regulations and company policies Review project plans and blueprints to identify po المزيد...

إدارة مذكرات المدير ومواعيده فحص المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة مراجعة المستندات المحددة التي تصل إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأنها... التواصل مع الأفراد والأقسام والعملاء والموردين الخارجيين ذوي الصلة بشأن... المساعدة في العروض التقديمية والتقار المزيد...

تقديم المساعدة الشخصية لكبار الأعضاء، بما في ذلك إدارة جداولهم ومواعيدهم والتزاماتهم الشخصية تذكير وتنسيق الأحداث الشخصية الهامة، والتأكد من إعدادها وتنظيمها بشكل جيد تنسيق ترتيبات السفر للرحلات الشخصية، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق ومسارات الرحلات ترتيب وإدارة خدمات المزيد...

القدرة على تطوير المعرفة العملية بقواعد ABS والأدلة واللوائح القانونية والتعليمات ذات الصلة، بالإضافة إلى سياسة سلامة موظفي ABS. خبرة قوية في MS Office، مثل معالجة النصوص وإنشاء جداول البيانات إتقان المهارات الكتابية مثل صيانة الملفات وحفظ السجلات واستخدام المعدات المكتبية. قدرات حساب المزيد...

سيقوم المفتش بتنفيذ مجموعة واسعة من الأنشطة الفنية والإدارية المعقدة التي تتطلب خبرة واسعة وتخصصًا في مراقبة الجودة وفحص ضمان الجودة لأعمال البناء في مشاريع البنية التحتية. واجبات العمل - تحليل القوانين والمعايير ووثائق عقد المشروع المعمول بها ومراقبة أنشطة البناء لضمان الامتثال. المزيد...

دعم CPO و CTO وفي بعض الأحيان أعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، وفقًا للتوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وتشغيل العمليات بكفاءة. الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل إدارة ا المزيد...

Overview: The role plays an important role in supporting the efficient functioning of the local and regional organization. You will provide administrative and clerical support to various departments and teams ensuring smooth daily operations. Your attention to detail strong organiza المزيد...

بصفتك مضيف فندق في قسم الاستقبال لدينا، ستكون نقطة الاتصال الأساسية لخدمات الفندق والعروض الترويجية لضيوفنا وستكون مسؤولاً عن تسجيل الضيوف. لا يتضمن هذا الدور البارز والمهم تسجيلات الدخول والخروج السلسة فحسب، بل يتيح أيضًا فرصة للمحادثة غير الرسمية بالإضافة إلى التأثير المباشر على خلق المزيد...