وظائف منسق المكتب في الإمارات

In This Role You Will Manage the Governance for Joint Ventures as part of Cosec activities and Compliance, including the collaboration with PWC and the bp Group (JV's Governance is not part of PWC scope) Coordinate the efficient and safe operations of the Dubai office inclu المزيد...

Responsibilities Manage the front desk and handle incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the appropriate contacts within the organization. Oversee office supplies inventory, ordering replenishments as necessary to ensure smooth daily operations. Maintain accur المزيد...

Responsibilities: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common are المزيد...

Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Supervising, mentorin المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تصميم وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات، والتسجيل، وما إلى ذلك. الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة أو الملكية المسؤول عن المهام الإدارية الشاملة وتوفير الدعم للعملاء أو التجار/الوكلاء تنظيم وصيانة المذكرات وجداول المواعيد والاجتماعات المعقدة والت المزيد...

Full job descriptionWe are looking to hire HR Assistant who can join Immediately. Candidate must be proficient in English and have excellent communication skills.Responsibilities: Organize compile update records and doentation. Manage communication including emails and phone calls. As المزيد...

دعم المبيعات من خلال تخطيط وتنظيم وتنفيذ أنظمة التشغيل التي تتيح خدمات المكتب الخلفي السلسة. مسؤول عن وظائف المكتب، وتطوير إجراءات المكتب، وتنظيم وتنسيق العمليات لضمان الفعالية والكفاءة التنظيمية. التعاون مع فرق متعددة الوظائف لـ SAP ومتطلبات الأنظمة الأخرى / التغيير والتنفيذ والتدريب المزيد...

العمل كنقطة اتصال بين المستشار العام الإقليمي وموظفيه فحص وتوجيه الاتصالات وتوزيع المراسلات. التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب إدارة اليوميات وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إجراء ترتيبات السفر. جمع مستندات النفقات. تسجيل محاضر الاجتماعات عند الحاجة. إعداد التقارير والعروض التقد المزيد...

Responsibilities: Assisting the administrative department with clerical duties, such as organizing work schedules. Processing work orders, organizing invoices, and assisting admin staff with payroll. Performing office duties, such as answering phones, liaising with clients, or r المزيد...

Roles & Responsibilities 1) Cleaning, dusting, vacuuming and disinfecting of floors, walls and ceilings. Removal of waste and any other garbage from the entire area covered under the contract (such as halls, conference rooms, committee rooms, office rooms, cabins, cubicles, etc.) 2) المزيد...

Job brief We are seeking a highly organized and efficient Administrative Clerk to provide comprehensive support to our Team. You will play a vital role in ensuring the smooth daily operations of our office by handling a variety of administrative tasks with accuracy and diligence. You المزيد...

توفير بيئة نظيفة وآمنة ومريحة لعملائنا وموظفينا. حافظ على نظافة المنطقة عن طريق الكنس والمسح والكنس والغبار والتلميع. تنظيف الجزء الداخلي من مكتبك أو صالة العرض. قم بتعقيم العناصر المستخدمة بشكل متكرر مثل المكاتب ومقابض الأبواب واللوازم المكتبية والهواتف. تنظيف وصيانة المراحيض، بم المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يقدم مساعد الإدارة الدعم لفريق الإدارة في تقديم تقارير الإدارة وأرقام المبيعات وإدارة المعلومات المتعلقة بالموظفين في المتجر. ما ستفعله: - وصف المساءلة: نظام المعلومات الإدارية (المتجر/المدير الإقليمي) - التأكد من تقديم معلومات دقيقة إلى مساعد الإدارة الأول لضم المزيد...

الأدوار والمسؤوليات قيادة وتحمل المسؤولية عن التسليم الناجح لتصميم أنظمة العمليات لمجموعة واسعة من مشاريع البنية التحتية والنفط والغاز التي تنطوي على معالجة المياه ومياه الصرف الصحي (مياه الصرف الصحي والنفايات الصناعية والمياه المنتجة) ومحطات الضخ والمداخل والمرافق والصرف الصحي. إعدا المزيد...

الأدوار والمسؤوليات مراقبة ومراقبة مخزون المستودعات، وإدارة طلبات المخزون، و تحسين حلول التخزين. سيعمل منسق الأغذية والمشروبات عن كثب مع فرق مختلفة لضمان الحفاظ على مستويات المخزون، وتنفيذ الطلبات بدقة، واستخدام مساحة التخزين بشكل فعال. رفع أوامر الشراء ومتابعة أوامر الشراء من المش المزيد...

Greeting visitors Managing security and telecommunications systems Handling queries and complaints via phone, email and general correspondence Transferring calls as necessary Taking and ensuring messages are passed to the appropriate staff member in time Managing meeting room a المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تحسين وصيانة أنظمة SAP والأنظمة – إجراء اختبار قبول المستخدم (UAT) نيابة عن فريق المبيعات لضمان التفاعل السلس مع العملاء وخدمة العملاء. استكشاف أخطاء أنظمة SAP وConnect وإصلاحها لدعم الفوترة المكتبية دعم المبيعات – الحفاظ على الخصومات وفقًا لتكلفة التر المزيد...

حفظ وتسجيل وجمع جميع المفاتيح والأوراق الموجودة داخل مكتب التدبير المنزلي بشكل آمن - التأكد من فرز جميع تقارير النشاط اليومي في مكتب التدبير المنزلي الرد على المكالمات الهاتفية على الفور، باتباع آداب الهاتف المناسبة حسب التدريب ووفقًا للمعايير تسجيل جميع المكالمات الواردة، والتأكد المزيد...

Responsibilities Insert customer and account data by inputting text based and numerical information from source documents within time limits Compile, verify accuracy and sort information according to priorities to prepare source data for computer entry Review data for deficienc المزيد...

What your day-to-day will look like: Maintain and repair locks, locking mechanisms, closers, doors, controllers. Maintain and repair plumbing components including toilets, urinals, lavatories, flush valves, water fountains, sinks, drains, water heaters, piping, and sump pumps. المزيد...