مساعد تنفيذي

إدارة مذكرات المدير ومواعيده

فحص المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة

مراجعة المستندات المحددة التي تصل إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأنها...

التواصل مع الأفراد والأقسام والعملاء والموردين الخارجيين ذوي الصلة بشأن...

المساعدة في العروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى حسب الحاجة
الإدارة بالتنسيق مع قسم السفر وخطط السفر والمسارات والنفقات و...

المساعدة في التخطيط وتنظيم زيارات الزوار المحددين

إنشاء ملفات قاعدة البيانات وجداول البيانات وصيانتها
متابعة تقدم التوجيهات والمشاريع التي يديرها المدير
إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية
ترتيب وتنسيق الأحداث وما إلى ذلك عند الحاجة
التعامل مع جميع الأرشفة الرقمية للمستندات والسجلات والتقارير
أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات...

ما ستحتاجه للنجاح

خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي
إتقان اللغة الإنجليزية أو الفرنسية أو العربية ميزة إضافية
متاح على الفور
مقيم بالفعل في دبي