وظائف موظفي المكتب في دبي

إدارة والحفاظ على الجدول الزمني والتقويم التنفيذي، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد، والتأكد من الرد على جميع الرسائل في الوقت المناسب. إعداد وتحرير المراسلا المزيد...

إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر للمدير التنفيذي. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات. إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. إجراء البحوث وتجميع البيانات لإعداد التقارير والوثائق. مراقبة وفحص والرد على وتوزيع الاتص المزيد...

- تحية ومساعدة المرضى بطريقة ودية ومهنية - الرد على المكالمات الهاتفية وتحديد المواعيد وإدارة استفسارات المرضى - الترجمة التحريرية والشفوية للمرضى الناطقين باللغة الصينية حسب الحاجة - الاحتفاظ بسجلات المرضى والتأكد من سريتها - التنسيق مع الطاقم الطبي لضمان تدفق المرضى بكفاءة - ال المزيد...

سيكون للمساعد التنفيذي مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتراوح من دعم فريق القيادة العليا إلى دعم العمليات اليومية لفريق القيادة المدرسية الأكبر. المسؤوليات الرئيسية: . ابتكار وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها؛ . تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة الع المزيد...

إدارة نظام التحكم في المستندات، بما في ذلك تخزين المستندات واسترجاعها وتوزيعها. تأكد من أن جميع المستندات محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التحكم في المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. تتبع إصدارات المستندات والمراجعات والموافقات. تنفيذ و المزيد...

قم بتحية الضيوف بحرارة ومهنية عند وصولهم. أجلس الضيوف على طاولاتهم وزودهم بقوائم الطعام. أجب عن الأسئلة المتعلقة بعناصر القائمة والعروض الخاصة بالمطاعم والعروض الترويجية. أخذ تحفظات عبر الهاتف وشخصيا. تأكيد وتعديل الحجوزات الحالية حسب الحاجة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع طلبات الحجز وا المزيد...

Do you see yourself as an Accounts Receivable Supervisor in our Finance team here at InterContinental Hotel Dubai Festival City Whats your passion Whether youre into triathlon exploring new restaurants or dancing the tango at IHG were interested in you. We love people who apply the المزيد...

مشاركة المريض: التفاعل مع المرضى بطريقة ودية ومهنية لضمان تجربة إيجابية. مساعدة المرضى في جدولة المواعيد والتسجيل والاستفسارات. تثقيف المرضى حول الخدمات المتاحة وخيارات العلاج ومرافق المستشفى. المبيعات والترويج: الترويج بنشاط لخدمات المستشفى والبرامج الخاصة للمرضى المحتملين. التعاون المزيد...

الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الاستقبال، وضمان عمليات تسجيل الوصول والمغادرة السلسة للضيوف. الإشراف على موظفي مكتب الاستقبال وتقديم التوجيه والدعم والتدريب حسب الحاجة. التعامل مع استفسارات الضيوف وطلباتهم وشكاويهم بسرعة ومهنية. التنسيق مع أقسام التدبير المنزلي والصيانة لضمان إعدا المزيد...

بالاشتراك مع Provision Master، يوفر تحليلًا لاستهلاك متاجر الأطعمة والمشروبات للتعامل مع طلب الأطعمة والمشروبات بأكبر قدر ممكن من الدقة. إدخال جميع أوامر الشراء والفواتير والمخزون والأسهم المستلمة في الكمبيوتر. الحفاظ على تحديث مخزون المواد الغذائية يوميًا بالتعاون مع Provision Master المزيد...

يستقبل الضيوف بطريقة ودية وفعالة. تقوم شركة Up ببيع الغرف لتحسين الإيرادات وتحقيق متوسط سعر مرتفع للغرفة. التحقق من قائمة الوصول اليومية / قائمة المغادرة. متابعة الوافدين والتحقق منهم عن طريق تحديث بطاقات التسجيل فيما يتعلق بإملاء اسم الضيف وعنوانه وطريقة الدفع. تخصيص الغرف وإصدار الم المزيد...

- كن سفيرًا لعلامة OliOli® التجارية؛ وتأكد من أن تجربة كل زائر في OliOli® تلبي أو تتجاوز التوقعات، وخاصة من خلال التفاعلات الشاملة والمناسبة ثقافيًا والإيجابية والرائعة مع نهج ودي وصادق - تعامل مع كل زائر باحترام ووفر اتصالًا وديًا ومهذبًا من خلال توجيهه إلى المبنى وإبلاغه بم المزيد...

TPF Recruitment are working on behalf of a fantastic firm of Top 10 chartered accountants in Ashford who are looking to recruit an Accounts Senior into their friendly team. This is a fantastic opportunity, where you will work in an accounts dominant opportunity, servicing an exciting المزيد...

تنظيم وصيانة الملفات الإلكترونية والورقية وإدارة المشاريع. التأكد من أن المكتب نظيف ومرتب ومعقم طوال الوقت مراقبة استخدام المعدات واللوازم داخل المكتب. التعامل مع الاستفسارات أو الطلبات المقدمة من الزوار والموظفين. تنسيق صيانة وإصلاح المعدات المكتبية. مساعدة الموظفين الإداريين ال المزيد...

Responsibilities Monitor budgets and prepare reports Maintain medical and staff records Track medical and office supplies stock Update patient health records, including admissions and insurance data Create work schedules for staff members Keep records of expenses and sugges المزيد...

Supporting company leadership and supervising administrative department activities for staff members. Greeting office visitors and directing them to the appropriate parties. Handling basic office tasks, such as filing, delivering mail, answering emails and phone calls, and data en المزيد...

Qualifications Previous experience in a supervisory or managerial position, preferably in a financial institution. Strong leadership skills with the ability to motivate and inspire staff. Excellent problem-solving and decision-making abilities. Proven track record of meeting a المزيد...

The role involves working on projects associated with Stormwater & Drainage Flood Alleviation Wastewater Networks and Water distribution networks Pumping Station and Recycling Plant. This will involve undertaking investigations planning designing tendering contract administration المزيد...

We are presently seeking an experienced Admin and Sales Coordinator. In this capacity, you will offer in-house administrative support to the Finance & Administration Manager, ensuring the smooth flow of activities. Additionally, you will liaise with other departments as necessary المزيد...

Daily collection and delivery of mail from PO Box and transfer to office mail room when assigned Operate telephone switchboard to answer, screen and forward calls, providing information and taking messages Provide information about establishment such as location and working hours المزيد...