السكرتير التنفيذي

سيكون للمساعد التنفيذي مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتراوح من دعم فريق القيادة العليا إلى دعم العمليات اليومية لفريق القيادة المدرسية الأكبر. المسؤوليات الرئيسية: .

ابتكار وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها؛ .

تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية؛ .

فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء؛ .

مقابلة الزوار والترحيب بهم على جميع مستويات الأقدمية؛ .

تنظيم والحفاظ على اليوميات وتحديد المواعيد؛ .

التعامل مع البريد الإلكتروني والفاكسات والبريد الوارد، والذي غالبًا ما يكون متوافقًا نيابة عن المديرين؛ .

تنظيم وحضور الاجتماعات وأخذ الإملاء والمحاضر؛ .

إجراء بحث أساسي وتقديم النتائج؛ .

الاتصال بإدارات الإدارة الداخلية والتسويق لإنشاء المشاريع وتنفيذها. التأكد من الاحتفاظ بالسجلات اللازمة التي يمكن أن توفر معلومات حديثة ودقيقة ويمكن الوصول إليها بسهولة. .

توفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين من خلال تسهيل الاتصال نيابة عنهم (متابعة الرسائل والمذكرات والتقارير والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية). ).

العمل كحلقة وصل بين المديرين والموظفين لضمان التنسيق المناسب ومتابعة القضايا اليومية. .

تقديم الدعم التنسيقي لفريق الإدارة العليا