مساعد شخصي

إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات.
إجراء البحوث وتجميع البيانات لإعداد التقارير والوثائق.
مراقبة وفحص والرد على وتوزيع الاتصالات الواردة.
الاتصال بالموظفين الداخليين على جميع المستويات.
التفاعل مع العملاء والبائعين الخارجيين.
إدارة وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
ترتيب وتنسيق الخدمات والمرافق المكتبية.
أداء المهام الإدارية العامة مثل حفظ الملفات والتصوير وطلب اللوازم المكتبية.

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو دور مماثل.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
الكفاءة في MS Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام في بيئة سريعة الخطى.
التقدير والسرية.