وظائف سكرتير المكتب في الإمارات

Support the foreman in coordinating tasks. .Assist in managing resources and schedules. .Communicate effectively with the team. .Ability to follow directions. .Minimum 3 Years of experience in the same field. .Good communication skills.

Responsibilities • Manage calendars and schedule appointments and meetings. • Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and transportation. • Screen and prioritize incoming calls and emails. • Prepare and edit correspondence, reports, and presentations. • Main المزيد...

. الترحيب بالزوار والترحيب بهم: قم بالترحيب الحار والودي بجميع الزوار، مما يضمن شعورهم بالراحة والتقدير. 2. الرد على المكالمات الهاتفية: التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب. خذ الرسائل بدقة وأرسلها على الفور. 3. إدارة المواعيد: جدولة المواعيد للعملاء وال المزيد...

الحفاظ على السجلات الدقيقة وتحديثها باستخدام اليوميات الإلكترونية والبريد وقاعدة بيانات الكمبيوتر تنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات التي قد تشمل جمع مستندات الاجتماعات وتنسيق الأماكن وترتيب برامج السفر التأكد من إعداد جميع التقارير المنتظمة وتقديمها في الوقت المحدد. التواصل مع الم المزيد...

خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل الموقف والمظهر المهني مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية القدرة على التصرف بشكل استباقي عندما تنشأ المشكلات مهارات تنظيمية ممتازة مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المزيد...

المهام والمسؤوليات الرئيسية: 1.1.1 تسجيل ومعالجة تسجيل الوصول لجميع الوافدين. 1.1.2 التعامل مع تسجيل خروج الضيوف بكفاءة واحترافية. 1.1.3 تحديث معلومات الضيوف على الكمبيوتر بعد تسجيل الوصول الكامل. 1.1.4 المسؤولية عن مهام الصرافة ومعاملات الصرف الأجنبي ومهام التدقيق الليلي والتسوية المزيد...

Responsibilities: Ensuring company policies are followed. Optimizing profits by controlling costs. Hiring, training and developing new employees. Resolving customer issues to their overall satisfaction. Maintaining an overall management style that follows company best practices المزيد...

10 qualities of a good receptionist Communication. Multitasking. Social skills. Organization. Technical skills. Resistance to stress. Problem solving. Empathy. Sample receptionist skills on a resume Written and verbal communication skills. Customer service. Multitasking and المزيد...

توفير معلومات تمهيدية للعملاء المحتملين والجدد التأكد من رضا المستهلكين عن المنتجات أو الخدمات من خلال التعامل مع الشكاوى والاستفسارات متابعة العملاء أو الزبائن عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني للتحقق من أنهم ما زالوا راضين عن مشترياتهم إبلاغ العملاء بالمنتجات أو الخدمات الإضافية التي المزيد...

كل يوم مختلف، ولكنك ستكون في الغالب: ابدأ تجارب لا تُنسى للضيوف مع أحر الترحيب تكريم أعضاء برنامج المكافآت IHG Rewards Club والضيوف العائدين شخصيًا أو عبر الهاتف أخذ وإدارة واستلام المدفوعات لحجوزات الضيوف جعل عملية تسجيل الوصول والمغادرة تبدو سريعة وسلسة البقاء خطوة واحدة من احتياجات المزيد...

يعد موظف الاستقبال أمرًا بالغ الأهمية لنجاح إقامة الضيوف وخلق تجارب مذهلة وذكريات لا تُنسى. يجب أن يتمتع الشخص الذي يتمتع بمهارات التعامل مع الناس بالعمل عن كثب مع الضيوف والفرق المحيطة حتى يتمكن من توقع وترتيب ومفاجأة وإسعاد الضيوف من خلال أسلوب خدمة طبيعي واستباقي. يتمتع فريق موظف ا المزيد...

Greet and welcome students, visitors, and clients in a friendly and professional manner. Handle inquiries and provide information about our training programs and services. Manage phone calls, emails, and messages, directing them to the appropriate departments. Maintain a clean and المزيد...

تلقي وتوجيه المكالمات الواردة إلى الموظفين المناسبين والبريد الصوتي. الاستجابة بسرعة بمعلومات دقيقة وشاملة وفقًا للطلبات المحددة من الموظفين والزوار. الترحيب والإعلان عن العملاء والمتقدمين والزوار. اتبع الإجراءات الأمنية لتسجيل الضيوف والموردين والزوار الآخرين. ترتيب المرافقين حسب الح المزيد...

إدارة المذكرات والتقويم المعقدين للمديرين التنفيذيين، وضمان جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة. تنظيم مسارات السفر، بما في ذلك ترتيب الرحلات الجوية والإقامة والنقل. التعامل مع طلبات التأشيرة وإدارة الخدمات اللوجستية ذات الصلة. معالجة وتسوية نفقات السفر. تسهيل الاجتماعات من خلال المزيد...

TPF Recruitment are working on behalf of a fantastic firm of Top 10 chartered accountants in Ashford who are looking to recruit an Accounts Senior into their friendly team. This is a fantastic opportunity, where you will work in an accounts dominant opportunity, servicing an exciting المزيد...

البدء ويكون مسؤولاً عن بروتوكول التوثيق عند بدء المشروع بالتشاور مع مدير المشروع/المهندس المقيم. يقوم بإعداد المراسلات لفريق إدارة المشروع والبناء بما في ذلك المخططات الانسيابية ومسودات الرسائل ومحضر الاجتماعات وما إلى ذلك. يقود عملية تتبع ومراقبة المستندات من خلال استخدام برامج إدارة المزيد...

ما الذي نبحث عنه؟ للتأهل لهذه التدريب، يجب أن تكون: طالبًا إما يتابع سنتك الأخيرة في المدرسة الثانوية أو في درجة البكالوريوس تبحث عن أول تجربة مهنية في مجال المبيعات والتجزئة تمتلك تأشيرة إقامة إماراتية سارية المفعول يجب أن يكون جواز السفر والكفيل ساريًا لمدة 6 أشهر على الأقل (ضرو المزيد...

تحميل السيارات للضيوف المغادرين، والتأكد من حسن السلوك والوداع المهذب، وتذكر تأكيد عدد القطع مع الضيف المغادر تفريغ الأمتعة من السيارات للضيوف القادمين، باتباع إرشادات التعامل اليدوي للصحة والسلامة. توجيه ومرافقة الضيوف إلى مكتب الاستقبال والإعلان عنهم بالاسم التأكد من أن ممر الفندق و المزيد...

Responsibilities: Ensuring company policies are followed. Optimizing profits by controlling costs. Hiring, training and developing new employees. Resolving customer issues to their overall satisfaction. Maintaining an overall management style that follows company best practice المزيد...

Greet and attend to patients in person and over the phone. Professionally assist doctors, staff, visitors, and patients. Follow cases from the Laboratory , inform the Doctor and confirm schedules as per doctor's timing and instructions . Answer all phone calls in a professional and co المزيد...