مساعد شخصي أول

إدارة المذكرات والتقويم المعقدين للمديرين التنفيذيين، وضمان جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
تنظيم مسارات السفر، بما في ذلك ترتيب الرحلات الجوية والإقامة والنقل. التعامل مع طلبات التأشيرة وإدارة الخدمات اللوجستية ذات الصلة. معالجة وتسوية نفقات السفر.
تسهيل الاجتماعات من خلال تقديم الدعم في تدوين المحاضر وتأليف الأجندات.
أداء المهام الإدارية السرية للغاية، والحفاظ على السرية والاحترافية في جميع الأوقات.
تأليف وتحرير ومراجعة المراسلات السرية، وضمان الدقة والالتزام بالمعايير التنظيمية.
تجميع المعلومات الإحصائية، وإنشاء التقارير، وإنشاء العروض التقديمية حسب الحاجة.
الوفاء بمسؤوليات مدير المكتب وأداء المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة، وضمان التشغيل السلس للمكتب.