وظائف مساعد مكتب في الإمارات

Every day is different, but you’ll mostly: Greet guests warmly and assist them with booking recreational activities, such as spa appointments, fitness classes, and local excursions. Provide information about hotel amenities, services, and local attractions. Manage reservations and sc المزيد...

يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنة واحدة كموظف استقبال في منتجع 5 نجوم في الإمارات العربية المتحدة أن يكون متعدد اللغات، أي اللغات الألمانية / العربية / الروسية / الفرنسية، سيكون ميزة إضافية الخبرة السابقة في العمل مع Opera إلزامية القدرة المؤكدة على بناء علاقات جيدة والحفاظ عليها مع المزيد...

تحت إشراف وتوجيه مدير مكتب الاستقبال و/أو مدير الليل، وفي حدود أكور المعمول بها، فإن مسؤولياته هي تقديم خدمة فعّالة وشخصية ومهذبة ومنتظمة وممارسة تقنيات البيع الإضافي. العمل بروح الفريق والتأكد من أن كل ضيف يغادر الفندق راضيًا تمامًا وراغبًا في العودة. يجب أن يكون على دراية تامة بجمي المزيد...

استقبال العملاء ومساعدتهم بأسلوب ودود ومهني. إدارة وتنسيق حجز المواعيد والإلغاء وإعادة الجدولة. الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات الشخصية، وتقديم معلومات دقيقة حول الخدمات والعلاجات والعروض الترويجية. الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة، وضمان أجواء ممتعة. المزيد...

العمل كنقطة اتصال أساسية لاستفسارات العملاء، وتوفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب. إعداد عروض أسعار وفواتير دقيقة ومفصلة استجابة لطلبات العملاء للحصول على عروض الأسعار (RFQs) توصيل تفاصيل المشروع وتوقعات العميل وأي متطلبات محددة إلى إدارة المشروع بشكل فعال. مهارات قوية في التفاوض وإ المزيد...

تنسيق وإدارة عملية تقديم العطاءات من البداية إلى النهاية، مع ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية. العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتسويق والفرق الفنية لفهم احتياجات العملاء وتطوير المقترحات التي تلبي متطلباتهم. قم بمراجعة وتحليل طلبات العطاءات وتحديد المجالات التي يمكن للشركة إضافة المزيد...

Responsibilities: Ensuring company policies are followed. Optimizing profits by controlling costs. Hiring, training and developing new employees. Resolving customer issues to their overall satisfaction. Maintaining an overall management style that follows company best practices المزيد...

Responsibilities: Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

Key Accountabilities of the role Taking minutes of meeting that accurately reflect the decisions and discussion took place during the meeting. Manage and organize the schedule, including arranging appointments, meetings, and conferences. Coordinate and prioritize incoming requests and المزيد...

Main Duties: • Deliver high quality customer service to all visitors and staff, representing the Academy in a professional manner. • Greet visitors in a friendly and helpful manner. • Have a strong knowledge of the key information about the Academy. • Offer guidance and assistance to المزيد...

إدارة الزوار: تحية وتوجيه الزوار بشكل احترافي. التعامل مع الاستفسارات وتحويل المكالمات حسب الضرورة. التعامل مع البريد: تلقي وفرز وتوزيع وإرسال البريد اليومي بكفاءة. مساعدة الموارد البشرية: مساعدة فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والتأهيل والإخراج. إدارة الوثائق: حفظ المستندات ال المزيد...

تقديم الدعم للوكلاء ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات والمساعدة في الإعداد والتدريب تقديم دعم استثنائي للعملاء من خلال معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات وضمان تجربة إيجابية للعملاء مساعدة الفريق المالي في التوفيق بين المعاملات المالية وضمان الدقة وحل التناقضات الإشراف على عمليات تح المزيد...

Responsibilities: Assisting the administrative department with clerical duties, such as organizing work schedules. Processing work orders, organizing invoices, and assisting admin staff with payroll. Performing office duties, such as answering phones, liaising with clients, or ru المزيد...

يضمن الأداء الفعال للوحدة. يتبع التسلسل القيادي في الإبلاغ عن الحوادث أو المخاوف. إعطاء الأولوية لعبء العمل وإكمال المراسلات في الوقت المحدد. يوفر المعلومات للعملاء المحتملين وموظفي المستشفى من خلال الإجابة على جميع الاستفسارات المحددة المتعلقة باستفسارات المرضى. يضمن بيئة عمل آمنة من المزيد...

Roles & Responsibilities Provides high-level administrative support and assistance to the Executive Director and/or other assigned leadership staff. Performs clerical and administrative tasks including drafting letters, memos, invoices, reports, and other documents for senior staff. المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال في الإدارة أو في أي مجال ذي صلة مثل الإدارة الشهادات المهنية في خدمة العملاء، وإدارة الصراع هو الأفضل. الخبرة والمهارات: الكفاءات: 1. معرفة جيدة بجميع الأنظمة المكتبية وإدارة المكاتب. 2. المعرفة التقنية بالأنظمة داخل قاعات الاجتماعات L5؛ مثل أ المزيد...

توفير تجارب خدمة ضيوف راقية للضيوف طوال فترة إقامتهم. العمل بشكل استباقي وإشراك البائعين الخارجيين بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: شركات النقل وخدمة صف السيارات وتأجير السيارات. التوصية بالأماكن السياحية المحلية، بما في ذلك أماكن تناول الطعام والتسوق والأماكن السياحية. يراقب معاي المزيد...

Familiarizing yourself with all products and services offered by our company. Procuring new clients through direct contact, word-of-mouth, and collaboration with the marketing department. Attending networking activities to research and connect with prospective clients. Maintaining المزيد...

Full job description Set up, copy, scan and store documents Create templates Manage requests for documentation File documents in physical and digital records and ensure appropriate storage Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up t المزيد...

كن طالبًا يتابع سنتك الأخيرة في المدرسة الثانوية أو في درجة البكالوريوس أبحث عن تجربة مهنية أولى في مجال المبيعات والتجزئة حاصل على تأشيرة إقامة في دولة الإمارات العربية المتحدة يجب أن يكون جواز السفر والكفيل صالحين لمدة 6 أشهر على الأقل (ضروري لإصدار تصريح عمل مؤقت) ما نقدمه تجربة المزيد...