مراقب الوثائق وموظف الاستقبال
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
1 - 0 سنوات
لم يكشف
لم يتم الكشف عن الراتب
أي جنسية
ذكر
1 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
إدارة الزوار:
تحية وتوجيه الزوار بشكل احترافي.
التعامل مع الاستفسارات وتحويل المكالمات حسب الضرورة.
التعامل مع البريد:
تلقي وفرز وتوزيع وإرسال البريد اليومي بكفاءة.
مساعدة الموارد البشرية:
مساعدة فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والتأهيل والإخراج.
إدارة الوثائق:
حفظ المستندات الواردة والصادرة والحفاظ عليها بدقة.
مسح المستندات ضوئيًا وتحميلها وفقًا لإجراءات الشركة.
مراجعة وتحديث الوثائق بانتظام.
أرشفة الملفات والتأكد من حصول جميع أعضاء الفريق على الوثائق اللازمة.
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والإدارة.
الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالوثائق الحساسة.
الدعم الإداري:
تقديم الخدمات الإدارية والدعم لفريق المكتب الرئيسي.
تأكد من تحديث الموظفين الآخرين بإصدارات المستندات الجديدة وكيفية الوصول إليها.
نوع التوظيف
