Front Desk Administrative Assistant
نُشرت في :
28-10-2024
صاحب العمل نشط
7 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Job Overview:
We are seeking a friendly and organized Front Desk Administrator to be the first point of contact for our clients and visitors. The ideal candidate will manage the front desk operations, assist with administrative tasks, and ensure a welcoming atmosphere.
Key Responsibilities:
- Greet and welcome visitors, clients, and staff in a professional manner.
- Answer and direct incoming phone calls and emails.
- Manage appointment schedules and coordinate meeting room bookings.
- Maintain a clean and organized reception area.
- Handle incoming and outgoing mail and deliveries.
- Assist with administrative tasks such as data entry, filing, and report preparation.
- Provide support to other departments as needed.
- Uphold confidentiality and manage sensitive information appropriately.
Requirements:
- High school diploma or equivalent; a degree in business administration is a plus.
- Previous experience in an administrative or front desk role is preferred.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel) and general office equipment.
- Strong organizational skills with attention to detail.
- Ability to multitask and manage time effectively.
- Friendly and professional demeanor with a customer-focused approach.
What We Offer:
- Competitive salary.
- Health and wellness benefits.
- Opportunities for professional growth and development.
- A positive and collaborative work environment.
نوع التوظيف
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
