وظائف Administrative Tasks في دبي

المساعدة في المهام الإدارية اليومية قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المزيد...

What will you be doing? Coordinate and manage administrative tasks for the team, including scheduling meetings, preparing reports, and maintaining files Assist in the preparation and review of proposals, contracts, and other documents related to our construction projects Develo المزيد...

إدارة وتسجيل المصروفات النثرية وبطاقات الائتمان؛ مراقبة وإدارة مدفوعات فواتير الخدمات؛ المتابعة مع مختلف البائعين / الموردين؛ التأكد من أن الفواتير الواردة تتماشى مع متطلبات تشريعات ضريبة القيمة المضافة وبدء طلبات الدفع. إعداد وتتبع وتسوية تفويض الدفعات؛ بحث وتحليل البيانات؛ المزيد...

Minimum qualifications: Bachelor's degree or equivalent practical experience. 3 years of administrative experience in a high-tech or international environment working on core administrative tasks (e.g., travel management, expense reports, calendar management, facilities coor المزيد...

Role Responsibilities Serve as the key point of contact for administrative support and activities related to the SCD Mmarketing Team. Handle all duties with a high degree of integrity, professionalism, and confidentiality. Create agendas and schedule and plan meetings across m المزيد...

Managing the shipment documentations for import, export and free zone transfers. Ensuring the customs clearance process is carried out smoothly and in a timely manner. Perform related activities such as Processing of Bill of Entry from Dubai Customs and document attestation from Mi المزيد...

الإدارة اللوجستية: تنسيق ومراقبة الشحنات، وضمان التسليم في الوقت المناسب والالتزام باللوائح. التعاون مع الموردين ووكلاء الشحن والفرق الداخلية لتحسين العمليات اللوجستية. تتبع مستويات المخزون والمساعدة في إدارة مستويات المخزون لتلبية الطلب. الدعم الإداري: التعامل مع المهام الإدارية لدعم المزيد...

You will be responsible for performing account data entry assisting with HR data entry when needed and providing support with procurement data entry as required. This role requires a detailoriented individual with strong organizational skills and the ability to handle multiple tasks e المزيد...

Qualifications: Bachelor's Degree ismandatory Proficient secretarial skills, andextensive knowledge & experience with MS officeprogrammes Expected Experience: A minimum of two to three yearsexperience working as a receptionist or in a customerservice-focused role or inho المزيد...

إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. تقديم الدعم المزيد...

KEY RESPONSIBILITIES:The ideal candidate will exhibit high standards excellent communication skills and have an ability to take initiative and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multifaceted role. Responsib المزيد...

Responsibilities Answer customer inquiries through email, chat, or phone calls in a timely and professional manner Resolve customer complaints and issues with a positive attitude Process customer orders and ensure accurate and timely shipment Manage customer accounts and maint المزيد...

Job Details Job Details We are seeking a dynamic and experienced Administrative Assistant to join our team. This role is integral to our company's success, providing high-level administrative support and contributing to the smooth operation of our daily processes. The ideal c المزيد...

At IIQAF we are dedicated to promoting education and research in the field of Islamic economics and finance. We strive towards creating a global platform for collaboration innovation and development in these areas. Our team is made up of highly motivated individuals who are passionate المزيد...

Requirements: Proven experience as an administrative assistant, customer service representative, or similar role. Excellent communication skills, both written and verbal, with a friendly and professional demeanor. Strong organizational and time management abilities, with the المزيد...

- خبرة لا تقل عن سنتين كأخصائي إداري أو دور مماثل. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على بناء علاقة مع عملاء متنوعين. الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel المزيد...

تنظيم والحفاظ على المستندات والسجلات والملفات (بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والخطابات والجداول الزمنية والنماذج ووثائق المناقصات) في شكل ورقي و/أو إلكتروني، مما يضمن الدقة وسهولة الاسترجاع. تأكد من أن جميع المستندات تحتوي على مسار ملف للرجوع إليه. إعداد التقارير وجداول المزيد...

What You'll Do On a Typical Day Plan and arrange travel itineraries, process expenses and manage schedules Arrange various external and internal events Organize meetings, schedule meeting facilities and take care of resulting follow-up activities Communicate well with lead المزيد...

Act as a liaison between program or Customer administration, state agencies, and other stakeholders. Provide routine policy interpretation and related decisions to stakeholders. Research and prepare various reports for manager. Prepare and processes correspondence and verbally com المزيد...

We are seeking a dedicated and detailoriented Administrative Assistant to support a leading design supplier of bespoke clothing/uniform in the country. Key Responsibilities: Quotation Management: Prepare and complete quotations with precision ensuring all client specifications and pr المزيد...