وظائف Administrator Office Lead في الإمارات

Office maintenance: Coordinating office/furniture repairs Meeting/Event preparation: Room setup, including catering, teardown/clean up. Mail/Courier: sorting, distributing documents & packages, as well as preparing documents & packages for delivery. Equipment management: المزيد...

Responsibilities: Reporting to management and performing administrative duties. Answering telephone calls, as well as screening and forwarding calls. Scheduling and confirming appointments, meetings, and events. Welcoming and assisting visitors in a friendly and professional ma المزيد...

Job Title: Front Office Medical Assistant Job Description Seeking a skilled Front Office Medical Assistant to join our dynamic team in a fast-paced oncology center, handling 65-75 patients per day. The role involves answering phones, charting, verifying insurance, and scheduling pat المزيد...

الأدوار والمسؤوليات شخصية خدمة حقيقية، مع ذكاء عاطفي مرتفع. خبرة لا تقل عن عامين في مكتب الاستقبال في صناعة الضيافة من فئة 5 نجوم. مطلوب دبلوم المدرسة الثانوية على الأقل / يفضل الحصول على درجة جامعية في إدارة الفنادق أو مجال ذي صلة. الإشراف على جميع المهام التشغيلية في مكتب الاستقبا المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تتمثل هذه الوظيفة في ضمان تجربة استثنائية للضيوف في بيئة عالية التمكين. تمثيل علامتنا التجارية، طوال رحلة الضيف، لتقديم تجربة إقامة خالية من العيوب. تأكد من أن كل ضيف يصبح معجبًا سعيدًا بغرفنا والمرافق الأخرى، من خلال إسعادهم من تسجيل الوصول حتى تسجيل المغادرة. م المزيد...

As Front Office Intern, you will be the frontline in showcasing our voco “Come on in” hallmark, making sure all our guests experience a ‘Reliably Different’ service all throughout their stay. Efficiently carry-out services provided at the Front Desk includ المزيد...

To supervise the Front Office operations including the Reception CID Guest Relations ensuring that the hotel standards and procedures are fully known and followed.To ensure appropriate stock level for the smooth run of the Front Office operations and to prepare requisitions accordingl المزيد...

Transporting clients from airports to hotels and vice versa. Carrying out vehicle maintenance checks. Delivering packages to customers in a timely manner. Picking up office purchases or other administrative needs. Utilizing navigation apps to find the most optimal route. Intera المزيد...

Job Description We are looking for a talented and experienced HR & Office Manager to join our team . Responsibilities : Managing recruitment,selection process , onboarding, and exit procedures Employee relations by addressing demands, grievances or other issues De المزيد...

Responsibilities: Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing othe المزيد...

Welcome the guests to Shangri-La Hotel Complete initial check-in of all new guests. Be present and attentive at all times. Work with hotel colleagues to keep excellent service standards. Be prepared to assist other Shangri-La colleagues/departments in a thoughtful manner. Be an ambass المزيد...

Roles & Responsibilities Duties and Responsibilities • Work with the HR Director to design and implement an effective workforce panning program that meets all business requirements. • Manage the full recruitment process and ensure a fair and transparent recruitment process for candid المزيد...

Responsibilities: Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude. Assisting clients in finding their way around the office. Announcing clients as necessary. Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintainin المزيد...

Perform general clerical duties including answering phones taking messages and handling correspondence. Manage office supplies and inventory placing orders as needed. Assist with scheduling meetings appointments and events. Maintain organized filing systems both physical and digital. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المسؤول عن إدارة مكتب الاستقبال الحفاظ على نظافة مكتب الاستقبال وترتيبه وتزويده بكل المستلزمات الضرورية الترحيب بالضيوف والتواصل معهم والترحيب بهم الرد على جميع الاستفسارات ومعالجة الطلبات الرد على جميع المكالمات الواردة وإعادة توجيهها عند الحاجة استلام الرسائل وا المزيد...

هيكلة والتفاوض وتنفيذ معاملات التمويل التجاري بما في ذلك خطابات الاعتماد والتحصيلات المستندية والقروض التجارية. إدارة إصدار وتعديل والتفاوض بشأن أدوات تمويل التجارة بالتنسيق مع البنوك والمؤسسات المالية. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع البنوك والمؤسسات المالية والشركاء التجاريين في جمي المزيد...

Ensure guests receive prompt attention and personal recognition throughout their stay in the hotel, respond to guest needs and resolve any issues that may arise resulting in highest possible guest satisfaction Plan and implement the application of availability controls to those mar المزيد...

تنفيذ الخدمات المقدمة بكفاءة في مكتب الاستقبال بما في ذلك الترحيب بالضيوف وتسجيل الوصول/المغادرة، والاستجابة لطلباتهم واستفساراتهم، وأخذ الرسائل ونقلها والمخاوف التشغيلية الأخرى ذات الصلة. الحصول على/ترحيل المصادقة من/إلى الوردية السابقة/التالية، ومتابعة أي مسائل معلقة والتأكد من تسلي المزيد...

يسجل الرحلات الرسمية، الأميال اليومية، واستهلاك الوقود. - إعداد تقارير المصاريف لاستهلاك الوقود. الأولويات وإدارة عبء العمل من أجل الاستخدام الفعال للوقت والموارد. توزيع فواتير الحسابات مستحقة القبض، وجمع الشيكات/النقد من العملاء/الشركات عند الحاجة. الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الزمل المزيد...

للتأكد من تحديث جميع السفراء بآخر التغييرات والأخبار الإدارية والتنظيمية والتشغيلية أو غيرها. ليتم تحديثها مع عروض المنافسين وأسعارهم. لإجراء عمليات تفتيش منتظمة للغرفة والاتصال بقسم التدبير المنزلي بشأن الانحراف عن الإعدادات القياسية. للتواصل مع قسم التدبير المنزلي بشأن جدولة الغرف ل المزيد...