وظائف Administrative Supervisor في الإمارات

إدارة العمليات اليومية وسير العمل. يقوم بإعداد وتأليف المراسلات والوثائق حسب التوجيهات. إدارة البريد الوارد والصادر والفاكسات والبريد الإلكتروني، بما في ذلك حفظ الملفات والنسخ والمسح الضوئي والتسجيل. يحافظ على نظام الملفات. يحافظ على التقويم وجدولة الاجتماعات والمكالمات الجماعية والمو المزيد...

Job Summary: Our major utility client is looking for an administrative assistant that provides a full range of administrative and clerical support to the group including but not limited to, processing expense accounts, answering phones, scheduling meetings, ordering supplies, timekee المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة. إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة، سواء المادية أو الرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشرو المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة. إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة، سواء المادية أو الرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشرو المزيد...

الأدوار والمسؤوليات أساسي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من سنة إلى سنتين عمل كسكرتيرة أو مساعدة إدارية مهارات تنظيمية ممتازة إجادة استخدام الكمبيوتر القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط مطلوب: المعرفة باستخدام نظام العلاقات العامة (EPRO) رخصة قيادة سارية المفعول في المزيد...

Coordinating and scheduling internal/external meetings including agenda preparation, meeting materials preparation, and logistics management Maintaining calendars ensuring consistency between global and local schedules Facilitating smooth setup and running of client meetings in gl المزيد...

Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain المزيد...

التعليم: الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية ممتازة لتوصيل احتياجات وطلبات اهتمامات العملاء بشكل فعال إلى الإدارة وموظفي المبيعات. بالإضافة إلى مهارات الاتصال الكتابية للبريد الإلكتروني والوثائق المهارات اللغوية: القدرة على قراءة وفهم المزيد...

Job brief We are seeking a highly organized and efficient Administrative Clerk to provide comprehensive support to our Team. You will play a vital role in ensuring the smooth daily operations of our office by handling a variety of administrative tasks with accuracy and diligence. You المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تهدف البيانات التالية إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم تنفيذه. ولا يُقصد منها تفسيرها على أنها قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة من الموظفين المؤهلين على هذا النحو. ملخص الوظائف: يتولى منسق البرامج والشراكات الدولية مسؤولية تن المزيد...

Job Title Administrative AssistantLocation DubaiJob DescriptionResponsibilitiesAnswer and direct phone callsOrganize and schedule appointmentsPlan meetings and take detailed minutesWrite and distribute email correspondence memos letters faxes and formsAssist in the preparation of r المزيد...

إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية وجدولة المواعيد والاجتماعات. إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية). معالجة وإدارة تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى. تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة. تأليف وتدقيق المرا المزيد...

Responsibilities: Administrative Support: Provide day-to-day administrative support to ensure smooth office operations. Manage and organize office files, documents, and records. Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements. Microsoft Office Proficiency: De المزيد...

Job Details Job Details We are seeking a dynamic and experienced Administrative Assistant to join our team. This role is integral to our company's success, providing high-level administrative support and contributing to the smooth operation of our daily processes. The ideal c المزيد...

يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية المزيد...

يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية المزيد...

Key Responsibilities: Provide full administrative support to clients & intermediaries Review all documents received and enter data in the healthcare systems while ensuring a high level of accuracy within the time frame as per the agreed SLAs Ensure regulatory compliance is المزيد...

Responsibilities: Reporting to the Supervisor or other senior managers as required. Liaising between the Supervisor and other employees. Hiring and training new employees. Developing training materials and conducting training sessions and workshops. Establishing business knowle المزيد...

This vacancy is part of NOVs Emiratization initiative. NOTE: Please ONLY apply if you have sufficient experience and ss required as per job description below. Job Summary As an Administrative coordinator you will be Taking Care of all tasks related to the reception and Take part in P المزيد...