منسق إداري

إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية وجدولة المواعيد والاجتماعات.
إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات.
تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية).
معالجة وإدارة تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى.
تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة.
تأليف وتدقيق المراسلات المهنية (رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والتقارير).
الرد على الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية ومهذبة.
إدارة ترتيبات السفر لأعضاء الفريق (إن أمكن).
البحث وتجميع البيانات والتقارير كما تم تعيينها.
أداء واجبات إدارية أخرى كما تم تعيينها.
الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة.

مؤهلات:

شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في دور إداري (مفضل).
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
مهارات تواصل وشخصية ممتازة (كتابية ولفظية).
يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.