وظائف Administrative Experience في الإمارات

Responsibilities: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking fl المزيد...

نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية ودقة عالية للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن مجموعة متنوعة من مهام إدارة المكتب والدعم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتوفير تجربة استثنائية للزملاء والزوار. المسؤوليات الرئيسية: أداء المهام المكتبية العامة مثل ح المزيد...

Requirements: Proven experience as an administrative assistant, customer service representative, or similar role. Excellent communication skills, both written and verbal, with a friendly and professional demeanor. Strong organizational and time management abilities, with the المزيد...

As the Admin Manager you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our . You will be responsible for overseeing administrative tasks managing guest relations and contributing to the overall success of the hostel including assisting with construction an المزيد...

1. Deliver high quality customer service to all visitors and staff, representing the Academy in a professional manner. 2. Greet visitors in a friendly and helpful manner. 3. Have a strong knowledge of the key information about the Academy. 4. Offer guidance and assistance to parent المزيد...

تقديم التقارير والدعم والمشورة لمدير الوظيفة والإدارات الأخرى حسب الحاجة والطلب حسب المسؤوليات المعينة. 2. التأكد من صيانة أجهزة الكمبيوتر واللوازم المكتبية وإبقائها في حالة جيدة. 3. التحقق من العقود المبرمة بين الوظيفة والموردين الخارجيين. 4. المساعدة في تنسيق وتنفيذ خطة التطوير و المزيد...

MISSIONS: Managing the creation and upkeep of design and construction records, which include correspondence, agreements, design documents, submittals, contract changes, daily reports, proposal requests, and payment applications, in alignment with the overarching document control syst المزيد...

JOB RESPONSIBILITIES: Providing direct and indirect aid to the Founder (CTO) of the company for various project work. We are a young company and our dynamics are constantly evolving. We are in need of well-facilitated structure and project management, along with discretion of when to المزيد...

Coordinating and scheduling internal/external meetings including agenda preparation, meeting materials preparation, and logistics management Maintaining calendars ensuring consistency between global and local schedules Facilitating smooth setup and running of client meetings in gl المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تحسين وصيانة أنظمة SAP والأنظمة – إجراء اختبار قبول المستخدم (UAT) نيابة عن فريق المبيعات لضمان التفاعل السلس مع العملاء وخدمة العملاء. استكشاف أخطاء أنظمة SAP وConnect وإصلاحها لدعم الفوترة المكتبية دعم المبيعات – الحفاظ على الخصومات وفقًا لتكلفة التر المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المهارات الأساسية للمتدرب الإداري 1. المهارات التنظيمية إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وإكمال المهام بطريقة منظمة. الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في المهام الإدارية، من إدخال البيانات إلى إدارة المزيد...

Job Details Job Details We are seeking a dynamic and experienced Administrative Assistant to join our team. This role is integral to our company's success, providing high-level administrative support and contributing to the smooth operation of our daily processes. The ideal c المزيد...

Job Summary: Our major utility client is looking for an administrative assistant that provides a full range of administrative and clerical support to the group including but not limited to, processing expense accounts, answering phones, scheduling meetings, ordering supplies, timekee المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تبحث شركة بارسونز عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! المسؤوليات ما ستقوم به: جمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ ومراجعة هذه المعلومات ودمجها في تقارير ثابتة لاستخدامها داخل الوحدة وخارجها. قد يطور تقارير جديدة أو يراجع التقارير الحالية، حسب التوج المزيد...

المساعدة في المهام الإدارية اليومية قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المزيد...

Full job description Administrative Support: Managing calendars scheduling meetings and coordinating travel arrangements. Communication: Handling phone calls emails and correspondence often acting as a point of contact for clients and colleagues. Doent Management: Preparing editing an المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...

Job Title Administrative AssistantLocation DubaiJob DescriptionResponsibilitiesAnswer and direct phone callsOrganize and schedule appointmentsPlan meetings and take detailed minutesWrite and distribute email correspondence memos letters faxes and formsAssist in the preparation of r المزيد...

إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية وجدولة المواعيد والاجتماعات. إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية). معالجة وإدارة تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى. تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة. تأليف وتدقيق المرا المزيد...

Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain المزيد...