وظائف مساعد تنفيذي في الامارات

دعم CPO و CTO وفي بعض الأحيان أعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، وفقًا للتوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وتشغيل العمليات بكفاءة. الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل إدارة ا المزيد...

لفحص المكالمات. إدارة التقويمات. إجراء ترتيبات السفر والاجتماعات والفعاليات. لكتابة المراسلات والتأكد من دقة القواعد والتركيب والتنسيق. للتعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وفقًا لمعايير الفندق. لمسح صواني الإدخال والإخراج وصندوق البريد لمدير الفندق وتوزيعها على المعنيين. لضمان الطلب المزيد...

Provide high-level executive support to General Manager and leadership team Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements Handle confidential information with discretion and professionalism Draft and edit correspondence, letters, reports, and prese المزيد...

Minimum Qualifications  Prior experience as an Executive Assistant for the federal government required  Minimum of 4 years of experience as an Executive Assistant reporting directly to senior management  Strong knowledge of government travel system a must  Excellent written a المزيد...

مؤهلات: تواصل: العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة المراسلات وضمان الاستجابات في الوقت المناسب. فحص المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة. تنسيق الاجتماع: تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتد المزيد...

إعداد تقارير منتظمة للإدارة العليا. الحفاظ على الميزانيات وتحسين النفقات. التأكد من اتباع الموظفين لوائح الصحة والسلامة. تمثيل المؤسسة في المؤتمرات والاجتماعات المختلفة. تقديم الحلول المختلفة للمشكلات التي تعطل نمو المؤسسة وتعيق عمليات الإنتاج. الإشراف على كافة الانشطة والعمليات اليوم المزيد...

Ideal Candidate Significant demonstrated experience in an Executive Assistant role is essential Previous experience within Energy or Utilities sector is desirable Problem solving skills Strong PowerPoint experience and experience using Excel Can build relationships across dif المزيد...

Job Responsibilities: Provide high-level administrative support to executives in the finance department. Coordinate and manage executive calendars, appointments, and meetings. Prepare financial reports, presentations, and documentation as needed. Assist in financial data analysis and المزيد...

إدارة وصيانة تقاويم المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير. العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك فحص الاتصالات الواردة وتحديد أو المزيد...

Responsibilities & duties: Manage emails information and other communications; answer where possible highlight and prioritize those that need MD attention Plan and maintain MD s calendar and recurring tasks arrange appointments organize and set agendas and action point المزيد...

تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والطلبات الأخرى وتحديد أولوياتها إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر إدارة التقويمات والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية متابعة المزيد...

كن نقطة الاتصال بين المديرين التنفيذيين وموظفي الشركة/العملاء وإدارة تدفق المعلومات إدارة مذكرات المديرين التنفيذيين وترتيب جدولهم اليومي (إعداد الاجتماعات والسفر والتحدث) الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين والإداريين الآخرين العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون الإمدادات المكتبية ت المزيد...

The ability to work together and cooperatewith the work team. Proficiency in oral and writtencommunication skills. Possessing creativity and creatingappropriate solutions to problems. Flexibility andability to face work pressures and challenges. Commercialawareness and understandin المزيد...

أكثر من 8 سنوات من الخبرة الشاملة في EA لدعم المستوى التنفيذي أو الإدارة العليا إدارة يوميات واسعة النطاق وحجز الاجتماعات وتخطيط الأحداث والمراسلات وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني تنسيق وحضور وتدوين محضر الاجتماع وتلخيص النقاط الرئيسية مستوى عالٍ من إتقان اللغة الإنجليزية والكف المزيد...

العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء الفريق. إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر حسب الحاجة. إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير. إجراء الب المزيد...

Telehealth, fully remote Therapist / Counselor opportunity for part-time or full-time. Bonus OfferedLicensed Therapist / Counselor Details:100% remote workHigh volume of regular client referralsTherapy focused model with zero administrative work5-40 hrs per week - You decide your sche المزيد...

يحافظ على إدارة معقدة ومفصلة لمذكرات واحدة أو عدة مذكرات. تنسيق الاجتماعات وتحديد أولوياتها وحجز الغرف وإعداد الوثائق وتنسيق السفر. يتعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والنشر، ويتخذ الإجراء أو الرد نيابةً عنه حيثما يتم توجيهه. يحافظ ويساعد في النفقات وأنظمة الجداول الزمنية. يؤدي وا المزيد...

إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية والفواتير وغيرها من المستندات. إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. الحفاظ على نظام حفظ منظم للوثائق الورقية والإلكترونية. تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية - رسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية المزيد...

Provide support to the Directors in terms of daily meetings and monthly activities to include coordinating schedules, etc. Handle minutes meetings, updated reports and documentations, presentations, etc. Coordinate various projects by tracking progress, following up on action items المزيد...

• Prepare for department heads Morning Meeting, and flag any VIPs or Owner Bookings due to arrive. • Liaise with owner's office, corporate office, and hotel executives for clear communication. • Manage the GM's diary, international travel itineraries, and accurate minute taking. • Pro المزيد...