وظائف Administrative Assistance في الإمارات

Key Responsibilities: Front Desk Operations: Serve as the first point of contact for visitors, clients, and team members. Manage incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the appropriate contacts. Maintain a professional and welcoming reception area. Administrative Sup المزيد...

Coordinate and manage office activities to ensure smooth operations.Arrange travel accommodation and meeting schedules for personnel.Coordinate transportation for project teams and ADNOC site visits.Maintain and update records including contracts employee files and project documentati المزيد...

In This Role, You Will Provide short term confidential, emotional, and practical support to employees and their dependents (within the scope of EAP practice) experiencing difficulties in both their professional and personal life. Assess each case and work within the allotted time المزيد...

Responsibilities: Perform accurate legal research and analysis. Interpret laws, rulings and regulations in legal documents. Compile, proofread and revise drafts of legal documents and reports. Daily record keeping with electronic and hard copy filing of documents. Obtain relev المزيد...

JOB TITLE: Administrative CoordinatorLOCATION: DubaiTYPE: FulltimeYRS OF EXP: 2 Years of experience in an administrative or coordination rolePackage5K7K(AED) POSITION SUMMARYOur Client a leading firm into Financial services is looking for a proactive and detailfocused Administrative C المزيد...

Full job description General Administrative Support: Provide comprehensive administrative assistance to the Manager and site team. Handle correspondence, schedule meetings, and manage calendars as needed. Act as the focal point between the department and head office for any administr المزيد...

Job Responsibilities: • Answer and direct phone calls, organize and schedule appointments, and plan meetings and take detailed minutes. • Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes, and forms. • ist in the preparation of regularly scheduled reports. • Develop and main المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي. إتقان استخدام Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) والإلمام الأساسي بمعدات المكاتب (الطابعات والماسحات الضوئية وم المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...

Key Accountabilities: Proven experience in an administrative role, preferably in a corporate environment. Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications. Excellent organizational skills and the ability to multitask an المزيد...

تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي مع الالتزام بمعايير هيلتون وسياساتها وإجراءاتها. توفير الدعم الإداري للفريق التجاري والتنفيذي. التأكد من التعامل مع جميع الاتصالات، وخاصة تلك المتعلقة بالمالكين والضيوف والمكتب الرئيسي، بسرعة وباحترافية. استلام وتوزيع البريد. التأكد م المزيد...

Responsibilities • Managing office supplies and equipment, ensuring proper stocking and maintenance. • Coordinating and scheduling meetings, appointments, and travel arrangements for employees. • Handling incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, and mail. • المزيد...

Your challenges Manage office supplies, equipment and facilities. Procure the office requirements, including stationary, equipment, pantry supplies etc. Make travel arrangements, including booking flights,accommodations and transportation. Create a productive work environment المزيد...

We are seeking a dynamic and proactive Administration Manager Real Estate to join our team. This role requires a strong understanding of administrative and compliance processes with a focus on real estate operations. The ideal candidate will have experience working with authorities a المزيد...

We are seeking a dedicated and detailoriented Administrative Assistant to join our dynamic team. In this role you will be essential in ensuring the smooth and efficient operation of our office environment. As an Administrative Assistant you will handle various tasks that range from ma المزيد...

Responsibilities: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking fl المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المنسق الإداري مسؤول عن تقديم الدعم الإداري الشامل لمركز التعلم الشامل للأشخاص ذوي الإعاقة في جامعة عجمان. يضمن هذا الدور التشغيل السلس والفعال للمركز من خلال إدارة المهام الإدارية اليومية وتنسيق الجداول الزمنية والحفاظ على السجلات والمساعدة في خدمات الطلاب. سيعمل المزيد...

Requirement: Bachelor’s degree or Diploma equivalent 2 years of experience Customs clearance background or Logistics industry preferred Proficient in English Data Entry experience preferred Exit / Entry typing is advantageous Proficient in MS Office especially M المزيد...

الأدوار والمسؤوليات منسق الإدارة مسؤول عن مجموعة متنوعة من المهام التي تدعم سير العمل السلس والفعال للمنظمة. تتضمن المهارات الأساسية لمنسق الإدارة عادةً ما يلي: 1. التنظيم وإدارة الوقت جدولة الاجتماعات والأحداث والمواعيد بكفاءة إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد الحفاظ على أنظمة المزيد...

An administrative manager is required to work in a group of restaurants and juice cafes in London. He has experience and competence in managing restaurants, cafes and juice shops. He has previous experience in the United Arab Emirates. He has communication and English language skills. المزيد...