وظائف مساعد شخصي في دبي

Assists GMD with daily administrative duties and completes a broad variety of administrative tasks that include managing an active calendar of appointments/meetings completing expense reports composing and preparing correspondence arranging complex and detailed travel plans itinerarie المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تقديم الدعم للمدير من خلال مساعد شخصي، وترتيب الاجتماعات، وإدارة المذكرات، وترتيبات السفر والإقامة (رحلات العمل)، ومعالجة الموافقات. ترتيب الزيارات، والأحداث/المؤتمرات، والمسؤول عن وظائف المكتب، وتطوير إجراءات المكتب، وتنظيم وتنسيق عمليات المكتب من أجل ضمان الفعا المزيد...

We are looking for a Personal Assistant to join our team and provide highlevel administrative support to ensure smooth daytoday operations.This role requires a proactive detailoriented individual with excellent organizational and communication skills. The ideal candidate should be res المزيد...

Location: Dubai United Arab Emirates Hybrid Role Onsite work at the employers home in Al Barari officebased work in Dubai Hills Business Centre and some remote work.The Company and RoleWe have an exciting opportunity for an experienced Personal Assistant to work alongside Marisa Pee المزيد...

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant (PA) to support the CEO in managing daily affairs scheduling and administrative tasks. The ideal candidate will act as the primary point of contact for the CEO ensuring seamless coordination of activities effective tim المزيد...

Max Piccinini a leader in the field of training and coaching for entrepreneurs is looking for a highly organized dynamic and proactive Personal Assistant to support him and his family. This is a unique opportunity to work closely with an inspiring business leader in a fastpaced and ev المزيد...

The Personal Assistant (PA) to the General Manager  plays a crucial role in supporting the General Manager in daily operations ensuring efficient management of tasks and responsibilities. The PA acts as a liaison between the GM and various stakeholders including employees supplie المزيد...

DescriptionJOB SUMMARYThe Personal Assistant and Quality Executive is a dualrole position that combines highlevel administrative support to the General Manager and Executive Team with a strong focus on quality assurance and training. This individual will ensure the seamless operation المزيد...

دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل ذي الصلة، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات. مطلوب خبرة سابقة في التحكم في المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، وذلك ب المزيد...

تنظيم والحفاظ على سجلات الشركة وملفاتها ومستنداتها بطريقة فعالة ويمكن الوصول إليها مراجعة الوثائق وتحريرها بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية والتنسيقية إعداد وتجميع وتوزيع الوثائق والتقارير كما هو مطلوب تحديث وصيانة قواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفات الإلكترونية لضمان سلامة البيانات المزيد...

مساعدة العملاء في الاستفسارات عن المنتج وتقديم الطلبات وحل أي مشكلات أو مخاوف بسرعة ومهنية. التعامل مع عدد كبير من مكالمات العملاء الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان رضا العملاء وحل أي مشاكل متعلقة بالطلب. تقديم المزيد...

إدارة والحفاظ على السجلات والمعاملات المالية إعداد ومعالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات التوفيق بين البيانات المصرفية والتأكد من دقة الحسابات المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية تحليل البيانات والاتجاهات المالية لتحديد مجالات التحسين التعاون مع الإدارات الأخرى لجمع ا المزيد...

إدارة نظام التحكم في المستندات، بما في ذلك تخزين المستندات واسترجاعها وتوزيعها. تأكد من أن جميع المستندات محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التحكم في المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. تتبع إصدارات المستندات والمراجعات والموافقات. تنفيذ و المزيد...

يتعامل مع جميع تفاعلات الضيوف بأعلى مستوى من الضيافة والكفاءة المهنية، ويلبي الطلبات الخاصة كلما أمكن ذلك يساعد الضيوف في جميع الاستفسارات المتعلقة بالخدمات الفندقية وساعات العمل وموظفي الفندق الرئيسيين والأحداث الداخلية والاتجاهات وما إلى ذلك. يستجيب لجميع طلبات الضيوف بطريقة دقيقة و المزيد...

1. التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمة إلى الشخص المعني، وأخذ رسائل دقيقة ومقروءة عند الاقتضاء. 2. قم بتسجيل جميع المكالمات الواردة وتأكد من تنفيذ أي طلبات لمعاودة الاتصال ضمن الجدول الزمني لاتفاقية مستوى الخدمة. 3. يج المزيد...

إرسال السعاة لعمليات التسليم، وضمان طرق فعالة والتسليم في الوقت المناسب مراقبة جميع الطلبات الواردة وتحديد الأولويات بناءً على متطلبات الاستعجال والتسليم الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لعمليات التسليم، بما في ذلك أرقام التتبع وإثبات التسليم التواصل مع شركات الشحن بخصوص أي تغييرات أو تحد المزيد...

توفير تجارب خدمة ضيوف راقية للضيوف طوال فترة إقامتهم. العمل بشكل استباقي وإشراك البائعين الخارجيين بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: شركات النقل وخدمة صف السيارات وتأجير السيارات. التوصية بالأماكن السياحية المحلية، بما في ذلك أماكن تناول الطعام والتسوق والأماكن السياحية. يراقب معاي المزيد...

كن طالبًا يتابع سنتك الأخيرة في المدرسة الثانوية أو في درجة البكالوريوس أبحث عن تجربة مهنية أولى في مجال المبيعات والتجزئة حاصل على تأشيرة إقامة في دولة الإمارات العربية المتحدة يجب أن يكون جواز السفر والكفيل صالحين لمدة 6 أشهر على الأقل (ضروري لإصدار تصريح عمل مؤقت) ما نقدمه تجربة المزيد...

تقييم الوضع اليومي لجميع الإشغالات في الفندق والتنسيق مع الإدارات المختلفة على سبيل المثال. الحجز والمبيعات والتدبير المنزلي لضمان المستوى الأمثل لرضا الضيوف. إدارة وتحية جميع الضيوف ومراقبة جميع الطلبات وحلها. إجراء تسجيل الدخول والخروج للضيوف باستخدام نظام Opera. الترحيب والترحيب با المزيد...

فهم احتياجات العملاء وتلبيتها من خلال توفير معلومات وحلول دقيقة في الوقت المناسب وبطريقة ودية. التعامل مع شكاوى العملاء وحلها وتصعيد المشكلات إلى القسم المناسب عند الضرورة. الاحتفاظ بسجلات العملاء وتحديثها بأي تغييرات أو معلومات ذات صلة. التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان تجربة عم المزيد...