وظائف سكرتير المكتب في دبي

إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. تقديم الدعم المزيد...

Greeting and Welcoming Guests: Warmly welcome visitors clients and employees as they arrive at the office or reception area.Answering Calls and Emails: Handle incoming calls and emails directing inquiries to the appropriate person or department and providing basic information as neede المزيد...

Your new company Our client is a well-established brokerage firm headquartered in China, with a subsidiary in New York City. Due to the growth of the US business, they are looking for an Administrative Manager to join their team in their NYC office. Your new role As an Admin/Off المزيد...

Responsibilities: Assist the Site Manager in daily operations and meetings, providing Chinese-English translation support as needed. Aid the Construction team in maintaining periodical documentation. Assist Construction team with various office tasks including researching smal المزيد...

الدعم الإداري العام: يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراج المزيد...

Fleet & Administration Manager – Permanent – Raleigh, NC – $66,900 - $86,500. The final salary or hourly wage, as applicable, paid to each candidate/applicant for this position is ultimately dependent on a variety of factors, including, but not limited to, th المزيد...

Key Role and Responsibilities: Organise and schedule appointments/team meetings Manage team outlook diaries Plan meetings and take/capture detailed minutes Assist with ad hoc project requirements as and when required Assist in the preparation of regularly scheduled analytics المزيد...

Your challenges Manage office supplies, equipment and facilities. Procure the office requirements, including stationary, equipment, pantry supplies etc. Make travel arrangements, including booking flights,accommodations and transportation. Create a productive work environment المزيد...

A reputable California-based law firm with over 80 attorneys is seeking a Hospitality Clerk for their Irvine office. This is an excellent entry-level position into a corporate office. Qualified candidates will be computer intuitive and comfortable utilizing software such as Zoom and M المزيد...

Managing meeting rooms & auditorium bookings in the Vision Center. Receive the emails addressed to the Vision centers & forward them to the appropriate persons. Sending packages via DHL and liaising with customer service to keep up to date with customs changes/packing chan المزيد...

الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري لنائب الرئيس التنفيذي / النائب وأعضاء فريقه. يستقبل ويستضيف الضيوف وزوار المكتب بمهارة واحترام. يحافظ على جدول زمني مطبوع أو إلكتروني للنائب المسؤول. يتبع إجراء التحكم القياسي في وثائق المشاريع والمكاتب لشركة هيل الدولية. يجمع ويستع المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to executives, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation. Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and excellent commu المزيد...

By upholding our values of respect, excellence, collaboration and integrity; Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day Overview of the role: The primary focus of the role will be to support sales by planning, organizing, a المزيد...

تنظيم وصيانة الملفات الإلكترونية والورقية وإدارة المشاريع. التأكد من أن المكتب نظيف ومرتب ومعقم طوال الوقت مراقبة استخدام المعدات واللوازم داخل المكتب. التعامل مع الاستفسارات أو الطلبات المقدمة من الزوار والموظفين. تنسيق صيانة وإصلاح المعدات المكتبية. مساعدة الموظفين الإداريين ال المزيد...

Position Description/Job ExpectationsMust have 3-5 years of experience working in a fabrication Ensures a positive first impression for customers and ; Serves as the face of the company, offering friendly service to those entering the building or calling in on the ; Assists the Sale المزيد...

Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries whenever possibleRe -direct calls as appropriate and take adequate messages when requiredGreet, assist and/or direct visitorsReceive, direct and relay telephone messages and fax messagesMaintain an adequate inventory of المزيد...

المسؤوليات التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها جدولة وتأكيد الاجتماعات ضمان تنظيم الملفات على أساس بروتوكول المكتب تقديم الدعم المخصص حول المكتب حسب الحاجة مؤهلات درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل القدرة على القيام بمه المزيد...

Warmly greet and welcome visitors, clients, and employees with a friendly and professional demeanor. Answer phone calls, emails, and inquiries promptly and direct them to the appropriate department or individual. Schedule and manage meeting room reservations, ensuring rooms are se المزيد...

العمل كنقطة اتصال بين المستشار العام الإقليمي وموظفيه فحص وتوجيه الاتصالات وتوزيع المراسلات. التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب إدارة اليوميات وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إجراء ترتيبات السفر. جمع مستندات النفقات. تسجيل محاضر الاجتماعات عند الحاجة. إعداد التقارير والعروض التقد المزيد...

What your day-to-day will look like: Maintain and repair locks, locking mechanisms, closers, doors, controllers. Maintain and repair plumbing components including toilets, urinals, lavatories, flush valves, water fountains, sinks, drains, water heaters, piping, and sump pumps. المزيد...