- إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد.
- تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات.
- إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير.
- المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة.
- تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا.
- إدارة قواعد البيانات والحفاظ على السجلات.
- العمل كوسيط بين الأقسام والمنظمات الخارجية.
- استقبال ومساعدة الزائرين في المكتب.
- أداء واجبات أخرى حسب التكليف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في دور الدعم الإداري.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وبرامج مكتبية أخرى.
- مهارات تواصل مكتوبة وشفهية قوية.