مساعد تنفيذي

العمل كنقطة اتصال بين المستشار العام الإقليمي وموظفيه
فحص وتوجيه الاتصالات وتوزيع المراسلات.
التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب
إدارة اليوميات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
إجراء ترتيبات السفر.
جمع مستندات النفقات.
تسجيل محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمذكرات.
الحفاظ على السجلات/قواعد البيانات المختلفة واستخراجها.
وضع نظام حفظ الملفات في المكتب.
إجراء البحوث القانونية الأساسية.
تقديم الدعم للمسائل المتعلقة بالنزاهة

ما نبحث عنه

خبرة عملية مثبتة كمساعد شخصي
معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكتب
إتقان برامج MS Office (Word وPowerpoint وExcel) واللغة الإنجليزية
مهارات تنظيمية وإدارة وقت متميزة
التعرف على أحدث الأدوات والتطبيقات المكتبية
القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية لحجم العمل اليومي.
مهارات ممتازة في الاتصالات الشفهية والكتابية
التكتم والسرية
يعتبر الحصول على دبلومة أو شهادة مساعد شخصي ميزة.
القدرة على العمل مع جميع الجنسيات والشخصيات والثقافات.