وظائف عمليات المكتب في الإمارات

. استقبال الزوار والعملاء والموظفين بمواقف إيجابية وودية. . الرد على المكالمات الواردة بسرعة واحترافية. . نقل المكالمات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة. . تدوين الرسائل وإيصالها للمستلمين المقصودين. . توجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب. . تقديم معلومات حول المنظمة وخدماتها. المزيد...

تنظيم والحفاظ على سجلات الشركة وملفاتها ومستنداتها بطريقة فعالة ويمكن الوصول إليها مراجعة الوثائق وتحريرها بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية والتنسيقية إعداد وتجميع وتوزيع الوثائق والتقارير كما هو مطلوب تحديث وصيانة قواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفات الإلكترونية لضمان سلامة البيانات المزيد...

مساعدة العملاء في الاستفسارات عن المنتج وتقديم الطلبات وحل أي مشكلات أو مخاوف بسرعة ومهنية. التعامل مع عدد كبير من مكالمات العملاء الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان رضا العملاء وحل أي مشاكل متعلقة بالطلب. تقديم المزيد...

إدارة والحفاظ على السجلات والمعاملات المالية إعداد ومعالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات التوفيق بين البيانات المصرفية والتأكد من دقة الحسابات المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية تحليل البيانات والاتجاهات المالية لتحديد مجالات التحسين التعاون مع الإدارات الأخرى لجمع ا المزيد...

تخطيط وإنشاء وصيانة جميع المواد التدريبية ومخططات الدورات والكتيبات والعروض التقديمية لبرامجنا التدريبية. تطوير وتحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والأدلة الخاصة بخدماتنا الاستشارية. مراقبة وتتبع التغييرات في لوائح ومعايير الصناعة للتأكد من أن جميع المواد والوثائق لدينا محدثة. المزيد...

إدارة نظام التحكم في المستندات، بما في ذلك تخزين المستندات واسترجاعها وتوزيعها. تأكد من أن جميع المستندات محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التحكم في المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. تتبع إصدارات المستندات والمراجعات والموافقات. تنفيذ و المزيد...

Requirements: · 4 years experience as an secretary or similar role. · Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) · Excellent written and verbal communication skills. · Perform various administrative tasks, including answering phone calls, respond المزيد...

Coordinates with the Project Manager all the project requirements and prepare the necessary procedures as per the same and taking into consideration the survey standard practice Ensure that all the necessary reporting data/ backups, templates (offshore suite) are handed over the su المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات ذات الصلة بالهندسة يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية - (كتابيًا وشفهيًا) المهارات المتقدمة في تطبيقات Microsoft Office - على وجه التحديد Excel وPowerPoint وWord مواطن إماراتي مع دفتر العائلة الإماراتي متواجد حاليًا في دبي أو يرغب في المزيد...

Urgently looking for an Arabic Speaking Receptionist with experience in Dental or Medical clinic. We prefer candidates with experience in UAE. Kindly WhatsApp your CV to along with your expected salary package. Job Type: Full-time Salary: AED2,500.00 - AED4,000.00 per month

Track the movement of all products in and out of the Warehouse to ensure that none are misplaced. Coordinate the delivery of products to minimize overcrowding and maximize space utilization. Set up alerts for new product arrivals and product removals from the Warehouse to monitor sh المزيد...

Key Accountabilities of the role Taking minutes of meeting that accurately reflect the decisions and discussion took place during the meeting. Manage and organize the schedule, including arranging appointments, meetings, and conferences. Coordinate and prioritize incoming requests and المزيد...

Main Duties: • Deliver high quality customer service to all visitors and staff, representing the Academy in a professional manner. • Greet visitors in a friendly and helpful manner. • Have a strong knowledge of the key information about the Academy. • Offer guidance and assistance to المزيد...

إدارة الزوار: تحية وتوجيه الزوار بشكل احترافي. التعامل مع الاستفسارات وتحويل المكالمات حسب الضرورة. التعامل مع البريد: تلقي وفرز وتوزيع وإرسال البريد اليومي بكفاءة. مساعدة الموارد البشرية: مساعدة فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والتأهيل والإخراج. إدارة الوثائق: حفظ المستندات ال المزيد...

يضمن الأداء الفعال للوحدة. يتبع التسلسل القيادي في الإبلاغ عن الحوادث أو المخاوف. إعطاء الأولوية لعبء العمل وإكمال المراسلات في الوقت المحدد. يوفر المعلومات للعملاء المحتملين وموظفي المستشفى من خلال الإجابة على جميع الاستفسارات المحددة المتعلقة باستفسارات المرضى. يضمن بيئة عمل آمنة من المزيد...

Roles & Responsibilities Provides high-level administrative support and assistance to the Executive Director and/or other assigned leadership staff. Performs clerical and administrative tasks including drafting letters, memos, invoices, reports, and other documents for senior staff. المزيد...

Key Responsibilities: Greet and welcome visitors and clients in a warm and professional manner. Answer and direct incoming calls to the appropriate personnel. Manage the reception area, ensuring it is clean and presentable. Handle incoming and outgoing mail and packages. Assist w المزيد...

باعتبارك وكيل مكتب الاستقبال، فأنت مسؤول عن تقديم خدمة احترافية تركز على العملاء لضيوفنا، مما يضمن أن إقامتهم ستصبح تجربة لا تُنسى وسيتضمن دورك المسؤوليات الرئيسية مثل- توفير خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، وذلك لتحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الخدمة الشخصية من الوصو المزيد...

تنظيم المراسلات الواردة اليومية وإجراء التقييم الأولي والتعامل معها والرد عليها حسب الاقتضاء تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق والمراسلات إذا طلب ذلك إعداد وتجميع وتوزيع التقارير والوثائق المختلفة تلقي وفحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوفير واستقبال ا المزيد...

الحفاظ على اتصالات عالية الجودة من وداخل مكتب المدير. الاتصال باللباقة والدبلوماسية مع موظفي المدرسة وأولياء الأمور وممثل مكتب شركة GEMS. - التواصل مع جميع أمناء المدرسة فيما يتعلق بالطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. إدارة تقويم مواعيد المدير بالإضافة إلى جميع احتياج المزيد...