موظف التوثيق

تنظيم والحفاظ على سجلات الشركة وملفاتها ومستنداتها بطريقة فعالة ويمكن الوصول إليها
مراجعة الوثائق وتحريرها بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية والتنسيقية
إعداد وتجميع وتوزيع الوثائق والتقارير كما هو مطلوب
تحديث وصيانة قواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفات الإلكترونية لضمان سلامة البيانات
التعاون مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات وحل أي مشكلات تتعلق بالوثائق
إجراء عمليات تدقيق منتظمة على المستندات للتأكد من دقتها والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة
توفير التدريب والتوجيه للموظفين بشأن إجراءات التوثيق المناسبة

متطلبات

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة عمل معادلة
خبرة مثبتة كمسؤول توثيق أو دور مماثل
يتقن استخدام Microsoft Office Suite وأنظمة إدارة المستندات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
اهتمام قوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية
القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المشاريع والمواعيد النهائية المتعددة
المعرفة بإجراءات حفظ السجلات ومراقبة الوثائق