سكرتير

تنظيم المراسلات الواردة اليومية وإجراء التقييم الأولي والتعامل معها والرد عليها حسب الاقتضاء
تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق والمراسلات إذا طلب ذلك
إعداد وتجميع وتوزيع التقارير والوثائق المختلفة
تلقي وفحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوفير واستقبال المعلومات أو إحالة الأمور إلى الشخص المناسب للتعامل معها
حافظ على تحديث التقويم باستمرار لتسهيل جداول المواعيد والاجتماعات
إنشاء والحفاظ على ملفات / سجلات / قاعدة بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء
رتب لاجتماعات مختلفة ودوّن محاضرها
تعمل كحلقة وصل إدارية لضمان حصول جميع الأطراف على المعلومات ذات الصلة على التوالي
تنظيم ترتيبات سفر العمل والواجبات الأخرى المعينة

مهارات

التعليم والمؤهلات والخبرات

من الأفضل أن تكون حاصلاً على شهادة جامعية في تدريب السكرتارية والخبرات السابقة ذات الصلة. يجب أيضًا أن تتمتع بالطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا والقدرة على تدوين ملاحظات كافية في الاجتماع لإعداد سجل للأحداث. إن المعرفة بالكمبيوتر ومهارات الكتابة الكافية لإكمال 60wpm بدقة ستحظى بتقدير كبير.