وظائف مساعد مكتب في دبي

We are looking for a reliable and organized Office Assistant to support daily administrative and clerical tasks in our office in Dubai. The ideal candidate will ensure smooth office operations by handling documentation assisting staff and maintaining a clean and organized workspace.Ke المزيد...

We are looking for a reliable and proactive Office Boy to support our administrative team.Key Responsibilities: Maintain cleanliness and organization of the office including common areas and meeting rooms. Assist with the preparation and setup of meeting rooms for conferences and pres المزيد...

Who We Are Established in 2002 Ventures Middle East (VME) is an international management consulting company providing strategic business advisory services across the GCC and the wider MENA region. Since inception our multinational executive leadership team empowers clients with access المزيد...

Job Overview:We are looking to hire a professional and polished Cleaner/Office Assistant for one of our top end clients (a luxury real estate firm) in Dubai. The ideal candidate will have excellent communication skills a strong sense of customer service and a keen eye for detail. The المزيد...

We are seeking a dynamic and versatile professional to join teams of our clients based in UAE accommodating the needs of corporate clients being responsible for smooth operational office process and having wellarranged relocations support for the employees.The ideal candidate will sea المزيد...

We are seeking a highly organized and proactive Office Executive Assistant to provide administrative and executive support to senior management/office team as a backup professional. The ideal candidate will be a helping hand for office administrative tasks manage schedules coordinate المزيد...

DescriptionPOSITION SUMMARYProcess all guest checkins verifying guest identity form of payment assigning room and activating/issuing room key. Set up accurate accounts for each guest according to their requirements. Enter Marriott Rewards information. Ensure rates match market codes d المزيد...

Showcase your interpersonal strengths as an Assistant Front Office Manager you will lead train and recognize your team in support of exceptional guest service! In this role you will support the hotel by:Assisting the Director of Front Office in all aspects of the departmentE المزيد...

We dont think about job roles in a traditional way. We are antisilo. Anticareer stagnation. Anticonventional.Beyond ONE is a digital services provider radically reshaping the personalised digital ecosystems of consumers in high growth markets around the world. Were building a digital المزيد...

DescriptionJOB SUMMARYThe Personal Assistant and Quality Executive is a dualrole position that combines highlevel administrative support to the General Manager and Executive Team with a strong focus on quality assurance and training. This individual will ensure the seamless operation المزيد...

We are looking for a competent office assistant to help with the organization and running of the daily administrative operations of the company.ResponsibilitiesOrganize office and assist associates in ways that optimize proceduresSort and distribute communications in a timely mannerCr المزيد...

DescriptionApt Resources is proud to partner with a renowned multinational trading company to find a dynamic Reception Admin & HR Executive. In this role you will be the first point of contact for visitors while also providing essential HR support to the organization. Your respons المزيد...

Who We Are: The Huff Group, LLC specializes in expanding the financial skills of people in business. These enhanced money skills enable non-financial people to fully understand financial terms and concepts and how they are applied to . This expanded knowledge enables these individua المزيد...

We are seeking an exceptional Chief Executive Officer to helm one of the regions most prominent family businesses. This is a highimpact leadership role overseeing multiple subsidiary businesses driving strategic alignment financial growth and operational excellence. Key Responsibili المزيد...

Black & Grey HR is recruiting on behalf of an established investment holding company with presence across real estate F&B retail healthcare automotive etc. Our client is looking to hire the Chief Executive Officer (CEO) with a strong background in investments and multiindustry المزيد...

دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل ذي الصلة، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات. مطلوب خبرة سابقة في التحكم في المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، وذلك ب المزيد...

تنظيم والحفاظ على سجلات الشركة وملفاتها ومستنداتها بطريقة فعالة ويمكن الوصول إليها مراجعة الوثائق وتحريرها بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية والتنسيقية إعداد وتجميع وتوزيع الوثائق والتقارير كما هو مطلوب تحديث وصيانة قواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفات الإلكترونية لضمان سلامة البيانات المزيد...

مساعدة العملاء في الاستفسارات عن المنتج وتقديم الطلبات وحل أي مشكلات أو مخاوف بسرعة ومهنية. التعامل مع عدد كبير من مكالمات العملاء الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان رضا العملاء وحل أي مشاكل متعلقة بالطلب. تقديم المزيد...

إدارة والحفاظ على السجلات والمعاملات المالية إعداد ومعالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات التوفيق بين البيانات المصرفية والتأكد من دقة الحسابات المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية تحليل البيانات والاتجاهات المالية لتحديد مجالات التحسين التعاون مع الإدارات الأخرى لجمع ا المزيد...

إدارة نظام التحكم في المستندات، بما في ذلك تخزين المستندات واسترجاعها وتوزيعها. تأكد من أن جميع المستندات محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التحكم في المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. تتبع إصدارات المستندات والمراجعات والموافقات. تنفيذ و المزيد...