وظائف مساعد مكتب في دبي

Perform general office duties including answering phones managing emails and greeting visitors.Maintain and organize office files records and documents.Schedule and coordinate meetings appointments and travel arrangements.Assist in the preparation of reports presentations and correspo المزيد...

We are hiring an Office Assistant OR Office Boy in a real estate company.Responsibilities:* Recording information as needed.* Updating paperwork maintaining doents and word processing.* Helping organize and maintain office common areas.* Performing general office clerk duties and erra المزيد...

We are seeking a proactive and organized Office Assistant to join our team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional who excels in managing various administrative tasks and supporting office operations. This role is crucial for ensuring the smooth functioning of our المزيد...

We are looking for a reliable Office Administrator. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The tasks of the office administrator will include bookkeeping and mentoring office assistants. The ideal candidate w المزيد...

مساعدة مدير المكتب الأمامي في الإشراف على العمليات اليومية، بما في ذلك تسجيل الضيوف وتعيينات الغرف وإجراءات تسجيل المغادرة تدريب وتوجيه موظفي المكاتب الأمامية لتقديم خدمة استثنائية ودعم معايير العلامة التجارية التعامل مع استفسارات الضيوف والشكاوى والطلبات الخاصة بسرعة ومهنية ضما المزيد...

Management As a Manager you are expected to demonstrate the following behaviours consistently Hold self and others accountable for achieving results. Deliver by meeting tough deadlines and use specific performance measures to track progress and improve future performance Tak المزيد...

Job Title: Front Office Medical Assistant Job Description Seeking a skilled Front Office Medical Assistant to join our dynamic team in a fast-paced oncology center, handling 65-75 patients per day. The role involves answering phones, charting, verifying insurance, and scheduling pat المزيد...

We are seeking a locally experienced EA / Office Manager for our client, an international engineering consultancy, who have experienced year on year growth in the region. Conveniently located on the metro line, the office has a close-knit team and a lovely working environment. The rol المزيد...

مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية القدرة على تطوير التفاهم مع الزملاء وموظفي الإدارة والحصول على الدعم منهم القدرة على العمل بشكل متماسك مع زملاء العمل كجزء من فريق القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات القدرة على تعزيز ا المزيد...

معالجة جميع عمليات تسجيل وصول الضيوف عن طريق تأكيد الحجوزات، وتخصيص الغرفة، وإصدار مفتاح الغرفة وتفعيله. معالجة جميع أنواع الدفع مثل رسوم الغرفة أو النقد أو الشيكات أو الخصم أو الائتمان. معالجة جميع عمليات تسجيل المغادرة بما في ذلك حل أي رسوم متأخرة ومتنازع عليها. الرد على جميع مكالما المزيد...

باعتبارك موظف استقبال في المكتب الأمامي، فإننا نعتمد عليك - إجراء إجراءات تسجيل الوصول / المغادرة للضيوف إدارة عملية مكتب الاستقبال اليومية تقديم ترحيب ودود ومضياف لضيوفنا يجيب على جميع أنواع الاستفسارات المتعلقة بمرافق الفندق وميزات الغرفة التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تلب المزيد...

تأكد من ترحيب جميع الضيوف بحرارة والاعتراف بهم والحفاظ على الاتصال البصري وفقًا لمعايير خدمة العلامة التجارية للفندق وأهداف GSHA. أظهر المعرفة الشاملة بإجراءات مكتب الاستقبال ونظام الكمبيوتر. تعامل مع جميع طلبات الضيوف على الفور، متحملاً المسؤولية الشخصية لضمان رضا الضيف. توقع اح المزيد...

المساعدة في إدارة الجوانب الإدارية والتشغيلية للمشاريع المعينة والإشراف عليها بدءًا من منح المشروع وحتى اكتماله. العمل على المشاريع المتعلقة بتحسينات العمليات ورضا الضيوف وأبحاث السوق. العمل جنبًا إلى جنب مع المساعد الشخصي للمدير العام والمسؤول عن الجودة لإنجاز المشاريع المعينة. التنس المزيد...

المساعدة في إدارة الجوانب الإدارية والتشغيلية للمشاريع المعينة والإشراف عليها بدءًا من منح المشروع وحتى اكتماله. العمل على المشاريع المتعلقة بتحسينات العمليات ورضا الضيوف وأبحاث السوق. العمل جنبًا إلى جنب مع المساعد الشخصي للمدير العام والمسؤول عن الجودة لإنجاز المشاريع المعينة. التنس المزيد...

المساعدة في إدارة والإشراف على الجوانب الإدارية والتشغيلية للمشاريع المخصصة من منح المشروع حتى الانتهاء منه. العمل على المشاريع المتعلقة بتحسينات التشغيل ورضا النزلاء وأبحاث السوق. العمل جنبًا إلى جنب مع المساعد الشخصي للمدير العام والمسؤول عن الجودة من أجل إنجاز المشاريع المخصصة. الت المزيد...

KEY RESPONSIBILITIES Ensure company brand standards, policies and procedures are always adhered to. Supervise daily shift process ensuring all team members adhere to standard operating procedures. Provide customers a positive first and last impression and maintain it at all times المزيد...

التأكد من تجهيز عملية مكتب الاستقبال اليومية. تأكد من أن وصول ومغادرة الضيوف يتسم بالكفاءة واللطف. توقع احتياجات الضيوف وتعامل معها بطريقة منعشة ومحترمة ومهذبة. إظهار الرغبة في بذل جهد إضافي لتجاوز توقعات الضيوف. قم بإجراء تسجيل وصول الضيوف وتسجيل المغادرة وطلباتهم وفقًا لمعاي المزيد...

للمساعدة في تسجيل الوصول والمغادرة لتحية الضيف والتعرف على حجزه المحدد توقع وتخصيص الخدمة لكل ضيف لضمان رضاه متابعة الضيوف طوال فترة إقامتهم للتأكد من رضاهم للتعامل مع احتياجات وقضايا وشكاوى الضيوف - أداء واجبات الوظيفة حسب ما ينصح به رئيس القسم. حافظ على الحضور بانتظام من المزيد...

إشراف وإدارة عمليات مكتب الاستقبال ، وضمان سلاسة وكفاءة إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة للضيوف. تدريب وتوجيه موظفي مكتب الاستقبال لتقديم خدمة عملاء استثنائية والتعامل مع شكاوى الضيوف أو المشكلات. إدارة حجوزات الغرف وضمان عمليات الفواتير والدفع الدقيقة. التنسيق مع الأقسام الأخرى لض المزيد...

إذا كنت حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو لديك خبرة في مكتب الاستقبال لمدة لا تقل عن عامين وعملت كموظف استقبال أو وكيل في مكتب الاستقبال أو وكيل خدمة الضيوف في منصب مماثل داخل الفندق الفاخر. على دراية بنظام حجز الفنادق مثل Opera أو ما شابه. يجب أن يُظهر المتقدم الناجح شغ المزيد...