وظائف مساعد مكتب في دبي

What will I be doing? A Front Office Team Leader (Residences) is responsible for managing the first impressions of our resident Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards: Serve as a key point of contact for resident Guests and efficiently r المزيد...

Job Responsibilities Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Attend meetings and keep minutes Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate Handle and prioritize all outgoing or incoming corres المزيد...

لإدخال جميع مبيعات التذاكر وتكلفة شركة الطيران/المورد للخدمات المقدمة معهم، بناءً على تقرير فريق البيع. لإدخال جميع مدخلات ومخرجات ضريبة القيمة المضافة للموردين وفقًا لسياسة وإجراءات اتفاقية التجارة الحرة. لمتابعة أمر الشراء المحلي وإدخال الخدمة من العملاء لتتمكن من إرسال الفاتورة وال المزيد...

قيادة التشغيل السلس لمكتب الاستقبال من خلال الحفاظ على أعلى معايير الخدمة. إجراء فحوصات تشغيلية منتظمة لضمان الالتزام بإرشادات العلامة التجارية والتحسين المستمر. إلهام وتوجيه فريق مكتب الاستقبال لدينا من خلال تحديد الأولويات وتفويض المسؤوليات اليومية. تقديم الإرشاد والدعم المستمر لتعز المزيد...

Our client a leading international manufacturer is looking to hire a female Office Administrator/Front Desk Receptionist.An ideal candidate must be familiar with fundamental accounting principles HR Software and have a thorough understanding of UAE Labour Laws and disciplinary procedu المزيد...

This role is requires you to be based in Dubai and you will need to have a residential and work permit before we can sponsor any work visa. Main Responsibilities Contribute to the delivery of a high-quality experience for our students by providing effective administrative suppor المزيد...

Administrative assistant/receptionist needed for specialty medical clinic with two providers part time or full time. Position includes answering the phone, scheduling appointments, taking in and making referrals, registering new patients, and collecting copays, and verifying patient i المزيد...

The ideal candidate is a highly organized self-starter who is capable of working cross-functionally on the planning and the implementation of marketing projects. You will need to display versatility in order to handle ad-hoc projects as assigned. Responsibilities Assist in implem المزيد...

Event Support: Accompany the robot when being rented out during events Monitoring performance and safeguard it.Maintenance: Maintain and manage robots in good condition. Clean premises and offer refreshment to the clients. Support logistics and delivery of robots.Test performance: Rec المزيد...

المساعدة في المهام الإدارية اليومية قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المزيد...

إدارة مذكرات المدير ومواعيده فحص المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة مراجعة المستندات المحددة التي تصل إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأنها... التواصل مع الأفراد والأقسام والعملاء والموردين الخارجيين ذوي الصلة بشأن... المساعدة في العروض التقديمية والتقار المزيد...

للمساعدة في مراجعة وتحديث دليل عمليات الإدارة على أساس الحاجة. للحفاظ على دفتر السجل اليومي. للمساعدة في تخطيط القائمة الأسبوعية وجداول العمل للتأكد من أن مكان العمل مزود بعدد كافٍ من الموظفين للتعامل مع مستوى الأعمال. للحفاظ على لوحة الإعلانات في مكان العمل. لتقديم جميع تقاري المزيد...

You will be responsible to provide an excellent and consistent level of service to your customers. The Front Office Host - Telecommunications is responsible to contribute to the smooth and efficient running of the Reception within the Rooms Division Primary Location AE-AZ-Abu Dhabi المزيد...

Responsibilities Provides executive support in a one-on-one working relationship. Serves as the primary point of contact for internal and external constituencies Completes various administrative tasks including: managing an extremely active calendar of appointments; completin المزيد...

Job Description Responsible to be the administrator and ambassador for the Vibrant Living Health Center serving as the first point of contact when employees enter the Health Center. Comprised of administrative responsibilities, project management, and medical tasks. Administrati المزيد...

Responsibilities Answer customer inquiries through email, chat, or phone calls in a timely and professional manner Resolve customer complaints and issues with a positive attitude Process customer orders and ensure accurate and timely shipment Manage customer accounts and maint المزيد...

Pay, Benefits And More. We are eager to attract the best, so we offer competitive compensation and a generous benefits package including full health insurance (medical, dental and vision), 401(k), life insurance, disability and more. What You'll Do On a Typical Day Plan an المزيد...

Job Description : An Accounting Assistant, or Staff Accounting Assistant, is responsible for assisting Accountants with basic bookkeeping and accounting tasks. Their duties include reconciling bank records, drafting financial documents and invoicing customers or collecting payments.Ap المزيد...

العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء الفريق. إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر حسب الحاجة. إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير. إجراء الب المزيد...

Job Overview: We are currently seeking a highly organized and detailoriented HR Assistant to join our team in Dubai. The ideal candidate will have a strong understanding of HR processes and procedures excellent communication skills and the ability to work in a fastpaced and dynamic en المزيد...