وظائف Mail Processor في الإمارات

الأدوار والمسؤوليات تحية وترحيب الضيوف بطريقة مهنية وودية، لضمان انطباع أول إيجابي. الإجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية، وتدوين الرسائل وتقديم المعلومات حسب الحاجة. إدارة وصيانة منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة، وضمان أنها مجهزة بشكل جيد بالإمدادات اللازمة. جدولة وتنسيق المواعيد والاج المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

قم بإعداد جميع المستندات الإدارية المطلوبة من قبل فريق مبيعات الفندق الحضور إلى الاستفسارات عبر الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب تنسيق جميع رحلات Fam وعمليات تفتيش الموقع كما هو مطلوب حضور اجتماعات المبيعات الشهرية حضور جميع بريد قسم المبيعات والحفاظ على قاعدة بيانات المزيد...

Responsibilities: Reporting to management and performing administrative duties. Answering telephone calls, as well as screening and forwarding calls. Scheduling and confirming appointments, meetings, and events. Welcoming and assisting visitors in a friendly and professional ma المزيد...

Maintains agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Organizing and scheduling appointments and meetings for executives. Handling incoming calls and correspondence, and redirecting them when appropriate. Maintaining office supplies and equipment, المزيد...

Responsibilities Maintain files and records so they remain updated and easily accessible Sort and distribute incoming mail and prepare outgoing mail (envelopes, packages, etc.) Answer the phone to take messages or redirect calls to appropriate colleagues Utilize office applia المزيد...

قم بإعداد جميع المستندات الإدارية المطلوبة من قبل فريق مبيعات الفندق الحضور إلى الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب تنسيق جميع عمليات التفتيش على الموقع كما هو مطلوب حضور اجتماعات المبيعات كما هو مطلوب حضور جميع بريد قسم المبيعات والحفاظ على قاعدة بيانات المراسل المزيد...

Greeting guests upon arrival and making them feel welcomed. Administering check-ins and check-outs. Providing front desk services to guests. Assigning rooms and taking care of administrative duties. Delivering mail and messages.

. استقبال الزوار والعملاء والموظفين بمواقف إيجابية وودية. . الرد على المكالمات الواردة بسرعة واحترافية. . نقل المكالمات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة. . تدوين الرسائل وإيصالها للمستلمين المقصودين. . توجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب. . تقديم معلومات حول المنظمة وخدماتها. المزيد...

Providing support to the Accounting Department. Performing basic office tasks, such as filing, data entry, answering phones, processing the mail, etc. Handling communications with clients and vendors via phone, email, and in-person. Processing transactions, issuing checks, and upda المزيد...

المسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها توزيع البريد العمل كنقطة اتصال أولى للزوار مؤهلات شهادة الثانوية العامة أو الخبرة العملية ذات الصلة القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي مهارات تواصل ممتازة المزيد...

Key Responsibilities: Greet and welcome visitors and clients in a warm and professional manner. Answer and direct incoming calls to the appropriate personnel. Manage the reception area, ensuring it is clean and presentable. Handle incoming and outgoing mail and packages. Assist w المزيد...

المسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها توزيع البريد العمل كنقطة اتصال أولى للزوار مؤهلات شهادة الثانوية العامة أو الخبرة العملية ذات الصلة القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي مهارات تواصل ممتازة المزيد...

معرفة ممتازة بمعالجة النصوص. مسؤول عن إعداد المراسلات المكتبية باستخدام التنسيق المناسب، كما حددته الشركة، فيما يتعلق بالخطوط والشعارات وما إلى ذلك. يتلقى ويفتح ويفرز جميع رسائل البريد التجارية الواردة ويرتب لإرسال بريد المكتب الصادر للمدير العام وجلالة الملك. يتعامل مع جميع المراسلات المزيد...

Responsibilities: Greet and assist visitors, clients, and employees with a warm and professional demeanor. Manage incoming calls and direct them to the appropriate individuals or departments. Maintain a tidy and organized reception area, ensuring a positive first impression. Handle i المزيد...

Preparing meeting and training rooms. Answering phones in a professional manner, and routing calls as necessary. Assisting colleagues with administrative tasks. Performing ad-hoc administrative duties. Answering, forwarding, and screening phone calls. Sorting and distributing m المزيد...

إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة إتقان أي لغة أخرى يعد ميزة إضافية شهادة الثانوية العامة/المستوى المتقدم مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء الاستعداد للعمل في بيئة وردية مهارات استخدام الكمبيوتر لتشغيل حزمة Windows (Microsoft Word/Excel/Email) الاستعداد لارتدا المزيد...

• answering calls, taking messages and handling correspondence • maintaining diaries and arranging appointments • typing, preparing and collating reports • filing • organising and servicing meetings (producing agendas and taking minutes) • managing databases • prioritising workloads • المزيد...

مساعدة الضيوف في جميع الاستفسارات المتعلقة بالفندق وغير المتعلقة بالفندق إجراء وحضور جلسات إحاطة فعالة لضمان معرفة أنشطة الفندق والمتطلبات التشغيلية الحفاظ على علاقة جيدة مع بواب المطار حافظ على علاقة جيدة مع تجار التجزئة ومقدمي الخدمات الآخرين في المنطقة المجاورة وتأكد من تحديث المعل المزيد...

Details: Responsible for ensuring that the standards of cleanliness are met Transferring calls as necessary Taking and ensuring messages are passed to the appropriate staff member in time Managing meeting room availability Receiving, sorting, distributing and dispatching daily mail A المزيد...