drjobs سكرتير English

سكرتير

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

2 - 6 سنوات

الراتب الشهري drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

أي جنسية

الجنس

ذكر

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة.
إدارة وتحديث أنظمة الملفات المادية والرقمية.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى حسب الطلب.
المساعدة في ترتيبات السفر وتقارير النفقات.
إدارة التقويمات وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.
فحص وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة والبريد والاتصالات الأخرى.
تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر
تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)
التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها

نوع التوظيف

دوام كامل

المجال

لم يذكر

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا