وظائف مكتب الاستقبال في دبي

1. خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل يدعم المديرين التنفيذيين على مستوى C والأجندات الشخصية للرئيس التنفيذي. 2. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام في كل من السياقات المهنية والشخصية. 3. مهارات اتصال قوية، كتابية ولفظية، للمراسلات المهنية والشخص المزيد...

المساعدة في إدارة الجوانب الإدارية والتشغيلية للمشاريع المعينة والإشراف عليها بدءًا من منح المشروع وحتى اكتماله. العمل على المشاريع المتعلقة بتحسينات العمليات ورضا الضيوف وأبحاث السوق. العمل جنبًا إلى جنب مع المساعد الشخصي للمدير العام والمسؤول عن الجودة لإنجاز المشاريع المعينة. التنس المزيد...

Ensure the Reception is covered without fail during working hours (8.30AM to 5.30PM) with minimal breaks for lunch, refreshments Ensure calls are dealt with in a welcoming, courteous and professional manner, seeking to anticipate their needs where possible Provide Superior Custome المزيد...

- تحية ومساعدة المرضى بطريقة ودية ومهنية - الرد على المكالمات الهاتفية وتحديد المواعيد وإدارة استفسارات المرضى - الترجمة التحريرية والشفوية للمرضى الناطقين باللغة الصينية حسب الحاجة - الاحتفاظ بسجلات المرضى والتأكد من سريتها - التنسيق مع الطاقم الطبي لضمان تدفق المرضى بكفاءة - ال المزيد...

ستكون مسؤولاً عن القيام بكل الاستعدادات قبل وأثناء الخدمة، مثل تحضير أدوات المائدة وسلال الخبز. ستقوم بتنسيق الطلبات بطريقة تجعل كل شيء يخرج للضيوف بطريقة فعّالة وفي الوقت المناسب. ستكون على دراية كاملة بعناصر قائمة الطعام والشراب لمساعدة الضيوف وطاقم الخدمة عند الحاجة. ستساعد في إخلا المزيد...

استقبال العملاء ومساعدتهم بأسلوب ودود ومهني. إدارة وتنسيق حجز المواعيد والإلغاء وإعادة الجدولة. الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات الشخصية، وتقديم معلومات دقيقة حول الخدمات والعلاجات والعروض الترويجية. الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة، وضمان أجواء ممتعة. المزيد...

Roles & Responsibilities Talent Acquisition Sourcing CVs based on the role requirements. Understanding the role scope, qualifications/ skills required for the position. Job postings on job boards (e.g. Naukri gulf, monster gulf), LinkedIn postings where applicable, Internal v المزيد...

Requirements To be considered for the role, candidates must possess either a Bachelor’s Degree or a Secretarial diploma/ High School Diploma and have had at least two years’ administrative support experience preferably in a professional services firm. Candidates must be المزيد...

تنسيق وإدارة عملية تقديم العطاءات من البداية إلى النهاية، مع ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية. العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتسويق والفرق الفنية لفهم احتياجات العملاء وتطوير المقترحات التي تلبي متطلباتهم. قم بمراجعة وتحليل طلبات العطاءات وتحديد المجالات التي يمكن للشركة إضافة المزيد...

تقديم المساعدة الشخصية لكبار الأعضاء، بما في ذلك إدارة جداولهم ومواعيدهم والتزاماتهم الشخصية تذكير وتنسيق الأحداث الشخصية الهامة، والتأكد من إعدادها وتنظيمها بشكل جيد تنسيق ترتيبات السفر للرحلات الشخصية، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق ومسارات الرحلات ترتيب وإدارة خدمات المزيد...

تقديم الدعم للوكلاء ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات والمساعدة في الإعداد والتدريب تقديم دعم استثنائي للعملاء من خلال معالجة استفسارات العملاء وحل المشكلات وضمان تجربة إيجابية للعملاء مساعدة الفريق المالي في التوفيق بين المعاملات المالية وضمان الدقة وحل التناقضات الإشراف على عمليات تح المزيد...

التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين في المكتب. تأكد من الحفاظ على النظافة والنظافة في منطقة الاستقبال والالتزام بمعايير التدبير المنزلي الأساسية لتمثيل صورة الشركة المناسبة. تأكد من أن جميع المعد المزيد...

يضمن الأداء الفعال للوحدة. يتبع التسلسل القيادي في الإبلاغ عن الحوادث أو المخاوف. إعطاء الأولوية لعبء العمل وإكمال المراسلات في الوقت المحدد. يوفر المعلومات للعملاء المحتملين وموظفي المستشفى من خلال الإجابة على جميع الاستفسارات المحددة المتعلقة باستفسارات المرضى. يضمن بيئة عمل آمنة من المزيد...

استلام وتصنيف وتخزين ورعاية وتوزيع وطلب وجرد الأطعمة والمشروبات والمواد واللوازم والمعدات. المساعدة في الحفاظ على المخزون الدائم. إعداد طلبات استبدال المخزون. - تطوير أساليب وإجراءات التعامل مع المخزون وتخزينه وتدويره. إعداد قوائم المواد الفائضة أو المتقادمة. اتخاذ الاحتياطات اللازمة المزيد...

تحية واستقبال الزوار بطريقة احترافية وودية. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين. إدارة وجدولة المواعيد والاجتماعات للمسؤولين التنفيذيين. الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة. التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود. المساعدة في المهام الإدارية مثل إد المزيد...

التنسيق مع مدير القسم في انجاز العمل وما يتعلق بالعمليات والأمور المالية والعملاء تحقيق جودة الخدمات وذلك بتقديمها في الوقت المناسب. القيام بالاتصالات الداخلية والخارجية وتولي تجهيز الرسائل الرسمية وضمان تجميع وتوجيه البريد للمعنيين من القطاع بمهنية عالية وفقا لتوجيهات المدير. الر المزيد...

مهارات حاصل على درجة البكالوريوس في علم المكتبات/علم المكتبات خبرة لا تقل عن سنة في مكتبة في بيئة تعليمية فرد ملتزم ومبدع يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة. مهارات شخصية قوية وقادرة على العمل بفعالية مع الطلاب والموظفين. تعليم درجة البكالوريوس في علم المكتبات المزيد...

What will I be doing? As Room Controller, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. A Room Controller is responsible for managing the first impressions of our Guests a المزيد...

تنسيق وقيادة الجولات المدرسية لأولياء الأمور والزوار المحتملين، والترويج لنقاط البيع الفريدة للمدرسة وتقديم المدرسة بأفضل طريقة ممكنة، لضمان تحقيق المدرسة أو تجاوز أهداف التسجيل. الإدارة اليومية لواجهة المنزل / الاستقبال بالمدرسة لضمان توفير خدمة عملاء عالية الجودة لأولياء الأمور الجد المزيد...

Finance Work collaboratively with Assistant Front Office Manager in preparing the expenses budget, and ensure that there are measures in place to manage each expense line within our budget through efficiency in operation Ensure vacation, Public Holidays and lieu days are used المزيد...