وظائف حفظ الملفات في دبي

يوفر أنشطة الدعم الإداري الكاملة لقسم التسويق بما في ذلك التعامل مع المراسلات وإعدادها وكتابتها وإنشاء وصيانة ملفات / سجلات / قاعدة بيانات مختلفة وتتبع المشكلات المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء وتنظيم المواعيد والاجتماعات. الاتصال بفريق التسويق فيما يتعلق بالضرورة بمتابعة الاستفسارات و المزيد...

دعم المديرين والموظفين. المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة. إعداد التقارير والفواتير وتنظيم أنظمة الملفات والتعامل مع المراسلات. جدولة المواعيد وتخطيط الاجتماعات. العمل اليومي: تنظيم الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات. مساعدة مديري المبيعات ف المزيد...

إعداد جميع المستندات الإدارية المطلوبة من قبل فريق مبيعات الفندق الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب تنسيق جميع عمليات تفتيش الموقع حسب الحاجة حضور اجتماعات المبيعات حسب الحاجة الحضور إلى جميع بريد قسم المبيعات والحفاظ على قاعدة بيانات المراسلات المساعدة المزيد...

Job Title Administrative AssistantLocation DubaiJob DescriptionResponsibilitiesAnswer and direct phone callsOrganize and schedule appointmentsPlan meetings and take detailed minutesWrite and distribute email correspondence memos letters faxes and formsAssist in the preparation of r المزيد...

إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية وجدولة المواعيد والاجتماعات. إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية). معالجة وإدارة تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى. تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة. تأليف وتدقيق المرا المزيد...

الترحيب بالزائرين بحرارة ومهنية، مما يضمن ترك انطباع أول إيجابي عن شركتنا. توجيه الزوار إلى الموظف أو القسم المناسب. إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة ومهنية. الرد على الهواتف بلطف وكفاءة، وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين. جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للموظ المزيد...

Manage and maintain executive's schedule and calendar, including arranging appointments, meetings, and travel arrangements. Handle all incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail, and ensure that all messages are responded to in a timely manner المزيد...

Maintains agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Organizing and scheduling appointments and meetings for executives. Handling incoming calls and correspondence, and redirecting them when appropriate. Maintaining office supplies and equipment, المزيد...

الأدوار والمسؤوليات سيتواصل المحاسب الرئيسي مع مجموعات الضرائب المحلية والشركات، وفرق إدارة المشاريع ومحاسبة المشاريع، وفريق طرح العطاءات، ومستشاري الضرائب، والمحاسبين المحترفين والهيئات القانونية. المسؤوليات المهام والمسؤوليات الرئيسية: صيانة جميع السجلات الضريبية والمحاسبية ذات المزيد...

الأدوار والمسؤوليات إدارة لوحة المفاتيح - الرد على المكالمات بسرعة واحترافية وتقديم معلومات دقيقة حسب الضرورة الترحيب بالزوار الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات. إدارة تخصيص غرف الاجتماعات وتنسيق الاجتماعات الافتراضية إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة طلب وإدارة مستلزمات المزيد...

إعداد خطة الميزانية والتنبؤات المالية والبيانات المالية وإجراء تحليل وتقييم منتظم للأداء الفعلي مقابل الخطة لشركات المجموعة تقديم التقارير المالية وتفسير المعلومات المالية للموظفين الإداريين وغيرهم داخل وخارج الشركة تشارك على نطاق واسع في مهمة تحسين التكلفة للشركة المساعدة في تطوير ال المزيد...

Roles and responsibilities We are looking for an analytical accounts receivable professional to assist our accounting department as it receives, processes, and collects on goods sold or services rendered. In this role, you will be required to review account information, correct discr المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

العمل كمهندس مبتدئ في قسم الهندسة الإنشائية للمساعدة في تصميم وتسليم التصاميم الفنية عالية الجودة والمنسقة. العمل على مهام محددة تحت الإشراف مع بعض الاستقلالية المسؤول عن التحقق من جودة العمل الخاص. المسؤول عن التنظيم الفعال للمعلومات والوثائق، على سبيل المثال، التسجيل، وضمان الجود المزيد...

إدارة والحفاظ على الجدول الزمني والتقويم التنفيذي، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد، والتأكد من الرد على جميع الرسائل في الوقت المناسب. إعداد وتحرير المراسلا المزيد...

بناء بيئة عمل إيجابية لجميع زملاء IHG طوال حياتهم المهنية معنا - من التوجيه إلى التدريب والترقيات وحتى الخروج قيادة وتعليم وتدريب الفريق الأوسع والمدير العام بشأن قضايا الأشخاص وانضباطات الموارد البشرية لتحسين الأداء تطوير طرق إبداعية لإلهام وتحفيز أعضاء الفريق لتزويد ضيوف الفندق بتجا المزيد...

صياغة إشعارات الاجتماع وجداول الأعمال والمحاضر وتقارير العمل. إدارة نظام التحكم في المستندات (OA) لحفظ مستندات الشركة ومعالجتها وأرشفتها في الوقت المناسب. التعامل مع نقل المستندات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والبريد والفاكس وما إلى ذلك. إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك ت المزيد...

قم بإعداد جميع المستندات الإدارية المطلوبة من قبل فريق مبيعات الفندق الحضور إلى الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب تنسيق جميع عمليات التفتيش على الموقع كما هو مطلوب حضور اجتماعات المبيعات كما هو مطلوب حضور جميع بريد قسم المبيعات والحفاظ على قاعدة بيانات المراسل المزيد...

الأدوار والمسؤوليات إدارة الأنشطة الضريبية الإقليمية لتعزيز التعاون عبر الحدود تحديد وتوجيه فرص التخطيط الضريبي والامتثال الضريبي وإعداد التقارير الضريبية تقليل الإنفاق الضريبي قيادة الامتثال الضريبي والتعاون الفعال مع الاستشاريين (ضريبة القيمة المضافة، وضرائب الدخل، والضرائب الأخرى، المزيد...

قم بإعداد جميع المستندات الإدارية المطلوبة من قبل فريق مبيعات الفندق الحضور إلى الاستفسارات عبر الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب تنسيق جميع رحلات Fam وعمليات تفتيش الموقع كما هو مطلوب حضور اجتماعات المبيعات الشهرية حضور جميع بريد قسم المبيعات والحفاظ على قاعدة بيانات المزيد...