مدير المكتب العام يتحدث الصينية

صياغة إشعارات الاجتماع وجداول الأعمال والمحاضر وتقارير العمل.
إدارة نظام التحكم في المستندات (OA) لحفظ مستندات الشركة ومعالجتها وأرشفتها في الوقت المناسب.
التعامل مع نقل المستندات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والبريد والفاكس وما إلى ذلك.
إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك توزيع الوثائق وتصنيفها وأرشفتها.

تقديم خدمة ودعم الإدارة العامة:

إدارة قاعات اجتماعات الشركة بما في ذلك الحجز والتحضير واستقبال الضيوف الخارجيين.
ترتيب الجداول الزمنية والمواعيد للرئيس / المدير العام أو الإدارة العليا الأخرى.
تقديم دعم الخدمات العامة للرئيس والمدير العام، بما في ذلك ترتيبات المرور (النقل البري/الجوي)، TR، والمبالغ المستردة، والتقارير الشهرية.
تنسيق ترتيبات مركبات الشركة، بما في ذلك التطبيقات والجدولة، لضمان النقل الآمن والمريح لأغراض الشركة.

متطلبات:

خريج أو دبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
خبرة مماثلة في الإدارة أو خدمة العملاء.
الاهتمام بالتفاصيل والاستباقية والاستعداد للتعلم.
مهارات تواصل جيدة باللغتين الإنجليزية والصينية (إلزامية).