وظائف الدعم الإداري في Dubai,sharjah

This role is requires you to be based in Dubai and you will need to have a residential and work permit before we can sponsor any work visa. Main Responsibilities Contribute to the delivery of a high-quality experience for our students by providing effective administrative suppor المزيد...

Black & Grey HR is hiring for a renowned university in the UAE. Our client is looking to hire an Office Manager who will be responsible for overseeing the daily operations of the university s administrative office. This role ensures smooth office functioning effective resource m المزيد...

هل أنت شخص متعدد المهارات يمكنه التعامل مع عمليات الاستقبال واللوبي الصعبة مع الحفاظ على معايير عالية؟ هل أنت واثق ومبدع وتشعر بالراحة في التواصل على جميع المستويات وتستمتع ببيئة عمل سريعة الخطى؟ سيقدم قائد فريق الاستقبال تقاريره إلى مساعد المدير وسيساعد في الحفاظ على أنشطة الاستقبال المزيد...

للمساعدة في مراجعة وتحديث دليل عمليات الإدارة على أساس الحاجة. للحفاظ على دفتر السجل اليومي. للمساعدة في تخطيط القائمة الأسبوعية وجداول العمل للتأكد من أن مكان العمل مزود بعدد كافٍ من الموظفين للتعامل مع مستوى الأعمال. للحفاظ على لوحة الإعلانات في مكان العمل. لتقديم جميع تقاري المزيد...

Client Relationship Management: Build and maintain strong relationships with clients addressing their inquiries and concerns in a timely and professional manner. Financial Planning and Analysis: Support the Senior Manager in conducting financial analysis and preparing reports for c المزيد...

Responsibilities: Office Management: Oversee daily office operations and ensure efficiency. Manage office supplies, equipment, and maintenance. Coordinate with vendors and service providers. Implement and maintain office policies and procedures. Administrative Support: Provide admini المزيد...

Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing other HR-related tasks. المزيد...

Roles & Responsibilities 1;">Main Duties and Responsibilities: Operational: Block the morning arrivals and communicate them to Room Service for the amenities Check today s pick up and cancelled reservations for HWEB bookings, charge them accordingly and update PMS, also refund the gu المزيد...

Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. What’s in it for you: Employee benefit card offering discounted rates in Accor worldwide. Learning programs through our Academies. Opportunity to المزيد...

Back End DeveloperA Node.js Developer must have a deep understanding of NestJS PostgreSQL/MongoDB and microservices.The ideal candidate will have a passion for creating efficient scalable and maintainable backend systems and a proven track record of delivering quality software. Duties المزيد...

متدرب في مكتب الاستقبال - متحدث باللغة الألمانية يبدأ جميع القادة العظماء من مكان ما - بتجارب تسمح لهم بالازدهار والنمو. يمكنك أن تكون هذا القائد العظيم ونحن الفرصة التي كنت تنتظرها. نحن نقدم الفرصة للطلاب والخريجين للمساهمة في نجاح مجموعتنا، والسعي إلى تطوير قادة الغد! كن فاعلاً ف المزيد...

تقديم المساعدة في تسجيل الوصول/المغادرة. المساعدة في أنشطة التسجيل المسبق أو طلبات الإقامة الممتدة. إدارة حجوزات المجموعة وتسجيل الوصول والمغادرة وفقًا للبروتوكولات القياسية التي تنطبق على المجالات المعنية. الرد بلطف على جميع المكالمات الهاتفية الواردة بطريقة احترافية وودودة. توصيل ال المزيد...

تقديم الدعم الفني لفريق التشغيل خلال دورة حياة المعدات الدوارة بالكامل، وتحليل أدائها وظروفها التشغيلية وحدودها، من أجل ضمان عمليات موثوقة وآمنة. استكشاف أخطاء المعدات الدوارة وأدائها وإصلاحها. استخدام المعرفة والدراية بالمعايير الدولية من أجل تحسين أداء المعدات. تنفيذ أفضل الحلول في المزيد...

صياغة إشعارات الاجتماع وجداول الأعمال والمحاضر وتقارير العمل. إدارة نظام التحكم في المستندات (OA) لحفظ مستندات الشركة ومعالجتها وأرشفتها في الوقت المناسب. التعامل مع نقل المستندات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والبريد والفاكس وما إلى ذلك. إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك ت المزيد...

أن يكون سفيراً لمكتب الاستقبال والفندق، داخل وخارج مكان العمل. أن يحافظ دائماً على نظافة منطقة العمل وصيانتها. أن يستخدم آداب الهاتف بشكل صحيح وفقاً لمعايير سوفيتيل. أن يحضر جميع الضيوف الذين يقتربون من مكتب الاستقبال في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة والاستفسارات وتسليم المفاتيح وجمي المزيد...

مهارات التواصل - سيحتاج الضيوف والزملاء إلى القدوم إليك مع الاهتمامات وكذلك الثناء، لذلك سيكون من السهل التحدث معك إتقان اللغة الإنجليزية - المهارات اللغوية الإضافية ستكون رائعة، ولكنها ليست ضرورية القراءة والكتابة والدهاء التكنولوجي - ستحتاج إلى فهم جيد للقراءة والكتابة والرياضيات ال المزيد...

Provides administrative support to ensure efficient operation of office. Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and ret المزيد...

Pick up passport copies at the designated area • File all passport copies per day and hand it over to the concierge • Work with computer and scanner to send all the necessary information • Maintain an up to date knowledge of the hotel and services • Prioritize and perform accordingly المزيد...

Responsibilities: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common ar المزيد...

Requirements: Native Arabic & fluent English write & speak Previous admin experience Responsibilities: Answering customer calls and booking appointments for maintenance teams. Doing data entry in computer and prepare quotations and other general clerical duties.