وظائف مساعد إداري في دبي

إرسال السعاة لعمليات التسليم، وضمان طرق فعالة والتسليم في الوقت المناسب مراقبة جميع الطلبات الواردة وتحديد الأولويات بناءً على متطلبات الاستعجال والتسليم الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لعمليات التسليم، بما في ذلك أرقام التتبع وإثبات التسليم التواصل مع شركات الشحن بخصوص أي تغييرات أو تحد المزيد...

خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل الموقف والمظهر المهني مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية القدرة على التصرف بشكل استباقي عندما تنشأ المشكلات مهارات تنظيمية ممتازة مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المزيد...

يعد موظف الاستقبال أمرًا بالغ الأهمية لنجاح إقامة الضيوف وخلق تجارب مذهلة وذكريات لا تُنسى. يجب أن يتمتع الشخص الذي يتمتع بمهارات التعامل مع الناس بالعمل عن كثب مع الضيوف والفرق المحيطة حتى يتمكن من توقع وترتيب ومفاجأة وإسعاد الضيوف من خلال أسلوب خدمة طبيعي واستباقي. يتمتع فريق موظف ا المزيد...

هل أنت شخص متعدد المهارات يمكنه التعامل مع عمليات الاستقبال واللوبي الصعبة مع الحفاظ على معايير عالية؟ هل أنت واثق ومبدع وتشعر بالراحة في التواصل على جميع المستويات وتستمتع ببيئة عمل سريعة الوتيرة؟ سيقدم قائد فريق الاستقبال تقاريره إلى مساعد المدير وسيساعد في الحفاظ على أنشطة الاستقبا المزيد...

ما الذي نبحث عنه؟ للتأهل لهذه التدريب، يجب أن تكون: طالبًا إما يتابع سنتك الأخيرة في المدرسة الثانوية أو في درجة البكالوريوس تبحث عن أول تجربة مهنية في مجال المبيعات والتجزئة تمتلك تأشيرة إقامة إماراتية سارية المفعول يجب أن يكون جواز السفر والكفيل ساريًا لمدة 6 أشهر على الأقل (ضرو المزيد...

لضمان أن يكون مسؤولو خدمات الضيوف قد حققوا التوازن في عمل اليوم وأبلغوا عن أي أخطاء. التأكد من فحص المراسلات اليومية في المساء السابق للوصول. لإجراء اجتماعات الاتصالات الإدارية المنتظمة والمساهمة فيها لضمان مراجعة الأهداف ومراقبة النتائج وتسجيل المحاضر. لضمان معاملة جميع الزملاء بش المزيد...

تحميل السيارات للضيوف المغادرين، والتأكد من حسن السلوك والوداع المهذب، وتذكر تأكيد عدد القطع مع الضيف المغادر تفريغ الأمتعة من السيارات للضيوف القادمين، باتباع إرشادات التعامل اليدوي للصحة والسلامة. توجيه ومرافقة الضيوف إلى مكتب الاستقبال والإعلان عنهم بالاسم التأكد من أن ممر الفندق و المزيد...

التعامل مع العمليات اليومية في المنتجع الصحي والنادي الصحي والمناطق ذات الصلة الترحيب بالأعضاء والضيوف والرد على المكالمات الواردة واستفسارات الأعضاء بطريقة احترافية مراقبة ومراقبة جميع المخزونات وإعادة طلب الإمدادات بشكل منتظم تنسيق سجلات استشارة الضيوف مع المعالجين في المنتجع الص المزيد...

خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل كموظف استقبال أو في دور يركز على خدمة العملاء. التواصل الفعال (كتابة وتحدثا) مهارات التعامل مع الآخرين، والقدرة على العمل في بيئة متنوعة القدرة على القيام بمهام متعددة والتعامل مع ذروة الطلب - إجادة مهارات السكرتارية والكمبيوتر المستخدم المتقدم لبرنام المزيد...

درجة بكالوريوس او ما يعادلها؛ تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية. - خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مماثل في المكتب الأمامي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة الخدمات المصرفية أو المالية. يتقن استخدام Microsoft Office Suite (Word وExcel وOutlook) والمعدات المكتبية. مهارات المزيد...

يتعامل مع جميع تفاعلات الضيوف بأعلى مستوى من الضيافة والكفاءة المهنية، ويلبي الطلبات الخاصة كلما أمكن ذلك يساعد الضيوف في جميع الاستفسارات المتعلقة بالخدمات الفندقية وساعات العمل وموظفي الفندق الرئيسيين والأحداث الداخلية والاتجاهات وما إلى ذلك. يستجيب لجميع طلبات الضيوف بطريقة دقيقة و المزيد...

يتولى الكونسيرج لدينا مسؤولية تقديم خدمة فاخرة للعملاء من خلال تنسيق وتسهيل جمع وتسليم العناصر المختارة للعملاء مع فريق المبيعات المهام الأساسية تقديم الدعم لموظفي المبيعات بمهام مختلفة عند الضرورة الحفاظ على تقييم موظفي المبيعات بانتظام بشأن حالة مشتريات العملاء وحزمهم دعم تدفق الع المزيد...

يجب أن يمتلك مهارات خدمة الضيوف المتميزة والعرض التقديمي الاحترافي ومهارات الاتصال المتطورة. يتقن اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)، وتعتبر اللغة الثانية أحد الأصول. يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع العديد من المهام في بيئة مكثفة ومتغيرة باستمرار مع الحفاظ على الهدوء والجماعية. يجب المزيد...

تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار المساعدة في جميع عمليات المنتجع الصحي والحصول على المعرفة بجميع قوائم المنتجع الصحي مساعدة الضيف في استخدام الساونا والبخار والتذكرة النهارية ومرافق السبا وما إلى ذلك. مساعدة الضيوف بمعلومات المنتج ومبيعات التجزئة تقديم معلومات الضيف المتعلقة المزيد...

- كن سفيرًا لعلامة OliOli® التجارية؛ وتأكد من أن تجربة كل زائر في OliOli® تلبي أو تتجاوز التوقعات، وخاصة من خلال التفاعلات الشاملة والمناسبة ثقافيًا والإيجابية والرائعة مع نهج ودي وصادق - تعامل مع كل زائر باحترام ووفر اتصالًا وديًا ومهذبًا من خلال توجيهه إلى المبنى وإبلاغه بم المزيد...

إذا كنت حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو لديك خبرة في مكتب الاستقبال لمدة لا تقل عن عامين وعملت كموظف استقبال أو وكيل في مكتب الاستقبال أو وكيل خدمة الضيوف في منصب مماثل داخل الفندق الفاخر. على دراية بنظام حجز الفنادق مثل Opera أو ما شابه. يجب أن يُظهر المتقدم الناجح شغ المزيد...

التفاعل مع العملاء: تحية العملاء والزوار والترحيب بهم عند دخولهم المكتب، وضمان الانطباع الأول الودود والمهني. مساعدة العملاء: مساعدة العملاء في استفساراتهم، وتقديم معلومات حول خدمات ما بعد البيع، وإرشادهم إلى القسم أو الموظفين المناسبين. إدارة المواعيد: جدولة وإدارة المواعيد لخدمات المزيد...

تنسيق اجتماعات لجنة الإدارات كما هو مطلوب بما في ذلك إخطار الأعضاء، وحجز الغرفة، وتوزيع جدول الأعمال، وأخذ المحاضر ونسخها، وطلب المرطبات كما هو مطلوب وما إلى ذلك. تنسيقات والإشراف على عملية الاعتماد والامتيازات لجميع الأطباء المتفرغين و أطباء المجتمع. يأخذ محضر الاجتماع. Monitors المزيد...

إعداد أدلة التشغيل والصيانة للمشاريع مركزية الوثائق الفنية المقدمة مع السيارة (قوائم قطع الغيار والرسومات وما إلى ذلك) استلام كافة الكتالوجات الخاصة بالمشاريع الفردية من المخازن والاحتفاظ بسجل لها. احتفظ بجدول زمني مستقل لإصدار الكتالوجات قبل إرسال الوحدة. التنسيق مع مهندس التصميم/الم المزيد...

تقديم خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، وذلك لتحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الخدمة الشخصية من الوصول حتى المغادرة تأكد من الترحيب بالضيوف شخصيًا بالاسم، إذا كانوا معروفين، ومرافقتهم إلى غرفهم لجعلهم يشعرون بالترحيب والترحيب إجراء التعرف على الغرفة والفندق ومساعدة الضي المزيد...