وظائف Administrative Assistance في دبي

1. التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمة إلى الشخص المعني، وأخذ رسائل دقيقة ومقروءة عند الاقتضاء. 2. قم بتسجيل جميع المكالمات الواردة وتأكد من تنفيذ أي طلبات لمعاودة الاتصال ضمن الجدول الزمني لاتفاقية مستوى الخدمة. 3. يج المزيد...

Key Accountabilities To manage daytoday detailed records of all projectrelated documents including contracts design plans permits and invoices.Coordinating project timelines ensuring key milestones and deadlines are met.Scheduling meetings with clients contractors suppliers and intern المزيد...

As an Admin Assistant at Zahr Freighters you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our Dubai office. Your primary responsibilities will include managing daily administrative tasks coordinating office activities and providing essential support to our team. Your p المزيد...

Responsibilities: Patient Care: Provide comprehensive nursing care to patients undergoing aesthetic treatments. Assist in preparing patients for procedures, explaining treatment plans, and addressing their concerns. Procedure Assistance: Collaborate with the medical team to e المزيد...

يشرف على مواعيد المرضى، والجدولة، وتسجيل الوصول. يضمن جمع معلومات المريض بدقة وتحديثها في نظام السجلات الطبية. يحافظ على سجلات دقيقة وحديثة للمرضى. يضمن الحفاظ على سرية وأمان معلومات المريض. يتتبع المرضى الذين لديهم علاج/جلسة معلقة وغير مكتملة. يعيد المرضى مرة أخرى لإجراء مشاورات إضاف المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تصميم وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات، والتسجيل، وما إلى ذلك. الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة أو الملكية المسؤول عن المهام الإدارية الشاملة وتوفير الدعم للعملاء أو التجار/الوكلاء تنظيم وصيانة المذكرات وجداول المواعيد والاجتماعات المعقدة والت المزيد...

How you will make an impact: Supervise operational and maintenance activities pertaining to office- and management, telecommunications, IT & Reception, corporate credit cards, parking, courier, office supplies, dosimeters for Dubai and Saudi team, event support and EHS efforts t المزيد...

We are presently seeking an experienced Admin and Sales Coordinator. In this capacity, you will offer in-house administrative support to the Finance & Administration Manager, ensuring the smooth flow of activities. Additionally, you will liaise with other departments as necessary المزيد...

Food & Beverage Admin istant (13448) At Atlantis we exist to bring the extraordinary to every holiday and experience through connection empowerment precision care and warmth. Inspired by the majesty and mystery of the ocean Atlantis resorts are unique destinations full of life w المزيد...

Permanent Position: Office Admin Emiratisation (UAE National) We are seeking a highly motivated and organized Office Admin to join the team. As an Emirati company our client is committed to promoting Emiratisation and providing opportunities for UAE Nationals to develop their skills المزيد...

الأدوار والمسؤوليات متدرب الموارد البشرية هو منصب مبتدئ في قسم الموارد البشرية، مصمم للأفراد الذين يتطلعون إلى اكتساب الخبرة العملية والمعرفة الأساسية في ممارسات وعمليات الموارد البشرية. يتضمن هذا الدور عادةً دعم وظائف الموارد البشرية المختلفة ومساعدة متخصصي الموارد البشرية في العملي المزيد...

We are recruiting PRO Admin for one of our clients based in Dubai.About Our Client:Our client is a leading freight forwarding and supply chain management company specializing in delivering comprehensive logistics solutions. With a commitment to efficiency and reliability they offer a المزيد...

الأدوار والمسؤوليات مستوى الإدارة مساعد الوصف الوظيفي والملخص التعامل مع أنشطة منطقة الاستقبال. يعمل كنقطة اتصال أولى مع الشركة والمكتب للزوار والمتصلين. التعامل مع جميع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتنفيذ الأنشطة الإدارية للمكتب الأمامي. المالية الالتزام بالميزانية المخصصة المزيد...

التأكد من الاحتفاظ بجميع السجلات والملفات وقواعد البيانات اللازمة بدقة وتحديثها في الوقت المناسب وفقًا لسجلات الموردين وموجزاتهم. التحقق من صحة إنشاء الطلب مقابل كتالوج البائعين وحل التناقضات. إدارة جميع الجوانب المتعلقة بالشحنات والمعالجة اللوجستية. تنسيق الشحنات مع موردي EDI وشركة ا المزيد...

Responsibilities Receive incoming calls, identify caller needs and direct to the appropriate extensions. Handling incoming and outgoing faxes, copies, scans, all necessary documents. Receiving visitors, customers and walk-in company representatives at the reception area, brief المزيد...

Are You Looking For A remote position where you can be an indispensable partner to your clients? An opportunity to utilize your talents and skills to contribute to your client’s success? A supportive community of contractors to share ideas and best practices? Regular sup المزيد...

ResponsibilitiesRespond to internal and external HR related inquiries or requests and provide assistanceRedirect HR related calls or distribute correspondence to the appropriate person of the teamMaintain records of personnelrelated data (payroll personal information leaves turnover r المزيد...

Skills And Experience Previous experience in a similar role, with a strong understanding of diversity and inclusion initiatives Demonstrated knowledge and capacity to promote social justice and/or inclusion through social policy, community development or strategic service planni المزيد...

JOB TITLE Event Assistant THE LOCATION Dubai THE ORGANIZATION You can take pride knowing that you will be working with the largest individualmember organization serving managers engineers scientists and other professionals worldwide in the upstream segment of the oil and gas industr المزيد...

JOB TITLE Event Assistant THE LOCATION Dubai THE ORGANIZATION You can take pride knowing that you will be working with the largest individualmember organization serving managers engineers scientists and other professionals worldwide in the upstream segment of the oil and gas industr المزيد...