Admin Coordinator
نُشرت في :
30-08-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Key Accountabilities
- To manage daytoday detailed records of all projectrelated documents including contracts design plans permits and invoices.
- Coordinating project timelines ensuring key milestones and deadlines are met.
- Scheduling meetings with clients contractors suppliers and internal teams.
- Organizing site visits and inspections ensuring that all parties are informed and prepared.
- Assisting in the procurement process by obtaining quotes placing orders and tracking deliveries of materials and supplies
- Managing contracts with suppliers ensuring compliance with terms and conditions
- Acting as the point of contact for clients providing updates on project progress and addressing any concerns or inquiries.
- Preparing and sending out project reports status updates and other communications to clients and stakeholders.
- Preparing reports on project progress issues and resolutions for management and clients.
- Providing administrative support to project managers designers and site supervisors.
-Managing inventory levels to ensure that materials are available when needed, avoiding delays in project timelines. -Liaising with vendors and suppliers to ensure timely delivery of materials and services. -Processing invoices, handling payments to suppliers and contractors, and ensuring all financial transactions are documented.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
