وظائف Administrative Assistance في أبوظبي

تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والأنظمة لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة التنظيمية. تسهيل التواصل الفعال بين الإدارات المختلفة، وضمان تدفق المعلومات بسلاسة. العمل كحلقة وصل بين اللجنة التنفيذية وإدارات الشركة، وتقديم التحديثات والتقارير والعروض التقديمية والتوصيات حسب الحاجة. تنسيق وإ المزيد...

Full job description Manage and maintain administrative processes and systems within the organization. Coordinate schedules, appointments, and travel arrangements for executives or team members. Handle incoming calls, emails, and other correspondence, directing them to the appropriate المزيد...

Main Duties: • Deliver high quality customer service to all visitors and staff, representing the Academy in a professional manner. • Greet visitors in a friendly and helpful manner. • Have a strong knowledge of the key information about the Academy. • Offer guidance and assistance to المزيد...

تنفيذ سياسات وإجراءات وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وفقًا لتعليمات قيادة العمليات. المساعدة في الأنشطة المختلفة مثل تحديد المخاطر وإدارة المخاطر والإبلاغ عن الحوادث والتحقيق والتحليل السببي. المسؤوليات ضمن مشروع محدد أو موقع عمل أو موقع جغرافي. المشاركة في تقليل النفايات، ومنع المزيد...

تنفيذ سياسات وإجراءات وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وفقًا لتعليمات قيادة العمليات. المساعدة في الأنشطة المختلفة مثل تحديد المخاطر وإدارة المخاطر والإبلاغ عن الحوادث والتحقيق والتحليل السببي. المسؤوليات ضمن مشروع محدد أو موقع عمل أو موقع جغرافي. المشاركة في تقليل النفايات، ومنع المزيد...

The Arab Monetary Fund is seeking to recruit a Operations Officer for its Technical Assistance division. About the Arab Monetary Fund (AMF)The Arab Monetary Fund is a regional Arab financial institution founded in 1976 and aims to strengthen its member countries economic financial and المزيد...

المساعدة في تحديث وتنظيم الوثائق، بما في ذلك الجداول الزمنية وأوراق التسجيل. تقديم الدعم الإداري لبرامج العضوية، بما في ذلك معالجة الطلبات والتجديدات. إنشاء تقارير عن إحصائيات واتجاهات العضوية. الرد على استفسارات الضيوف بخصوص الخدمات الترفيهية والجداول وتفاصيل العضوية. التواصل بشكل فع المزيد...

Responsibilities: Organize schedules and appointments. Prepare and edit documents. Manage calls emails and filing systems. Stock office supplies and coordinate maintenance. Maintain a clean office environment. Assist with event planning and logistics. Support invoicing المزيد...

The Arab Monetary Fund is seeking to recruit a Operations Officer for its Technical Assistance & Resources Mobilization Division. About the Arab Monetary Fund (AMF)The Arab Monetary Fund is a regional Arab financial institution founded in 1976 and aims to strengthen its member cou المزيد...

Requirements: - Fluent in English (verbal and written). - Excellent in administrative and costumer service skills, responsible and well organised. - Excellent in using MS office (excel, power point, word...). - Ability to work as a part of the team, under pressure and great in mul المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Maintain filing system and ensure documentation is organized and easily accessible. Manage and organize administrative tasks and projects for the team. Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Maintain and update filing syst المزيد...

Years of Experience: 23 YearsQualification: Bachelors degree in Business Administration (Preferably HRM)Job Responsibilities:Visitor Management:Greet and guide visitors professionally.Handle inquiries and transfer calls as necessary.Mail Handling:Receive sort distribute and dispatch d المزيد...

إدخال بيانات التوظيف في قاعدة بيانات الشركة تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها مساعدة موظفي الموارد البشرية رفيعي المستوى في عملية التوظيف إقامة فعاليات التوظيف والتدريب الرد على أي استفسارات للموظفين إنشاء كتيبات الموظفين والنشرات الإخبارية تنسيق الخدمات اللوجستية لتوجيهات التوظيف الجدي المزيد...

Provide programme and administrative support to the management of office’s programmes: Provide administrative support in preparation of programme work plans, and proposals on programme implementation arrangements; Organize, compile and process information from, donor/s, and the progr المزيد...

تقديم الدعم الإداري لفريق الاستثمار، بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر. المساعدة في إعداد وتوزيع تقارير الاستثمار والعروض التقديمية والمواد الأخرى. صيانة وتنظيم الملفات الإلكترونية والمادية وقواعد البيانات والوثائق المتعلقة بالأنشطة الاستثمارية. تنسيق الاتصالات المزيد...

Prepare profit and loss statements and monthly accounting reports. Compile and analyze financial information to prepare entries to accounts such as general ledger accounts and document business transactions. Monitor and review accounting and related system reports for accuracy and المزيد...

Job Title: Admin Executive Assistant Location: Abu Dhabi Job Type: FullTime Job Overview: We are seeking a highly skilled and organized Admin Executive Assistant to join our dynamic team. The ideal candidate will provide comprehensive administrative support to our executive team ensur المزيد...

Full job description We are looking for an experienced lady supervisor with experience in administrative tasks, inventory, purchasing, and in managing a number of staff who can be part of our coffee shop. Preferably someone who can join immediately.

إدارة جميع جوانب المحاسبة والمساعدة في مهام الموارد البشرية، وخاصة في تقديم التأشيرات والأوراق للموظفين. تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات المادية والإلكترونية. الاحتفاظ بسجلات الموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وسجلات الحضور والإجازات. المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بم المزيد...

Provides administrative support to ensure efficient operation of office. Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and ret المزيد...