وظائف Office Operations Coordinator في الإمارات

Responsibilities: Helping the sales team to improve their productivity by contacting customers to arrange appointments and ensuring all Sales Representatives have high-quality, up-to-date support material. Handling urgent calls, emails, and messages when sales representatives are المزيد...

دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية اليومية، بما في ذلك إعداد عروض المبيعات، والتعامل مع الاستفسارات، وتتبع الشحنات. التنسيق مع فرق العمليات والخدمات اللوجستية لضمان تسليم الشحنات في الوقت المناسب. الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء وتحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء بأنشطة المبيعات والفرص. المزيد...

A Regenerative medicine Dr. is looking for a Patient Coordinator in his clinic. Assist in scheduling and confirming patient appointments, check-ups and physician referrals. Interview patients to complete insurance and privacy forms Verify patient's eligibility and benefits المزيد...

Requirements Proven experience in sales; experience as a sales coordinator or in other administrative positions will be considered a plus; Good computer skills (MS Office) Proficiency in English Well-organized and responsible with an aptitude for problem-solving Excellent ver المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Job description Onboarding process for new employees, including document collection, orientation scheduling, and introductions to team members Recruitment Support: Collaborate with the HR and recruitment teams to ensure a seamless transiti المزيد...

Responsibilities: Brainstorming and implementing event plans and concepts. Handling budgeting and invoicing. Liaising and negotiating with vendors. Negotiating sponsorship deals. Handling logistics. Updating senior management. Managing branding and communication. Developing المزيد...

Responsibilities: Schedule meetings and take minutes. Order office supplies as needed. Track project expenses. Prepare requested documents for team members. Conduct research for team members. Create progress reports.

إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية وجدولة المواعيد والاجتماعات. إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية). معالجة وإدارة تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى. تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة. تأليف وتدقيق المرا المزيد...

الحد الأدنى 2-5 سنوات من الخبرة اللوجستية أكمل درجة البكالوريوس في الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو المجال ذي الصلة؛ يفضل الحصول على درجة الماجستير مهارات قوية في Microsoft والكمبيوتر الشخصي؛ بما في ذلك الوصول، إكسل، باور بوينت القدرة على استخدام برنامج Exc المزيد...

Responsibilities: Managing building and equipment maintenance schedules. Responding to urgent maintenance calls. Preparing for emergencies by creating building evacuation and other action plans. Testing building security systems and promoting safety within the building. Managin المزيد...

Job Title: HR & CSR Coordinator Location: Dubai UAE Salary: AEDAED per month Experience: Minimum of 3 years of experience in HR coordination with exposure to CSR initiatives preferred. About the Company: One of our clients is a leading provider of luxurious and highquality handcra المزيد...

About the Role At BISAD we pride ourselves on our individualised EAL provision, and have built a substantial whole-school team of trained EAL SSAs, TAs, and Specialist TAs to carry out the important work of supporting our EAL learners. The role of the EAL Coordinator is to manage thi المزيد...

TENDERS & QUOTATIONS: Responsible for preparing proposals, quotations, tenders, and contract drafting for sales representative of All division ( LAB, Medical, Surgical) and meeting deadlines & requirements of the inquiries. Sourcing inquiries for (Gov*PVT) through their procurement c المزيد...

Responsibilities: Developing marketing strategies to increase conversions from online sales. Working with various digital marketing tools and platforms to manage accounts. Providing feedback to the rest of the marketing team on sales, funneling, and conversions. Assisting in the المزيد...

Description Develop, administer and ensure compliance with all SQF (Safe Quality Food), HACCP (Hazard Analysis & Critical Control Points), and FSMA (Food Safety Modernization Act) systems, policies, programs and procedures at the local facility. ESSENTIAL JOB FUNCTIONS Perc المزيد...

Roles & Responsibilities Previous experience in coordinating Lifting Gear Inspections Services Proficiency in technical and commercial proposal preparation Strong communication skills for client interactions and follow-ups Ability to manage logistics for personnel and equipment trave المزيد...

الإشراف على عمليات مكتب الاستقبال، والتأكد من حصول جميع الضيوف على خدمة سريعة ومهنية ومهذبة. التعامل مع تسجيلات دخول وخروج الضيوف، وتخصيص الغرف، والطلبات الخاصة. معالجة شكاوى ومخاوف الضيوف وحلها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات الضيوف وتحسين إق المزيد...

التنسيق مع الفروع والإدارات لجمع البيانات وترتيب النماذج المطلوبة وتعبئتها وتقديم حالات الاحتيال وحالات العملة المزيفة إلى البنك المركزي من خلال STR/SAR. المساعدة في الإبلاغ عن حالات الاحتيال والعملة المزيفة إلى BSD وفقًا لتعليمات رئيس التقارير. الحفاظ على سجلات حوادث الاحتيال والإبلا المزيد...

Job Responsibilities Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Attend meetings and keep minutes Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate Handle and prioritize all outgoing or incoming corres المزيد...

Perform general clerical duties including answering phones taking messages and handling correspondence. Manage office supplies and inventory placing orders as needed. Assist with scheduling meetings appointments and events. Maintain organized filing systems both physical and digital. المزيد...