وظائف مساعد مكتب في الإمارات

Requirements: Native Arabic & fluent English write & speak Previous admin experience Responsibilities: Answering customer calls and booking appointments for maintenance teams. Doing data entry in computer and prepare quotations and other general clerical duties.

تحمل مسؤولية جميع أعضاء Shangri-La Circle والضيوف المهمين تأكد من أن جميع الضيوف يتمتعون بأفضل تجربة فندقية ممكنة تقديم العون والمساعدة لجميع الضيوف التواصل مع الضيوف وتعزيز تجربتهم الشاملة مع الفندق خلق تجربة استثنائية لا تنسى لجميع الضيوف نحن نبحث عن شخص ما يفخر بكونه صاحب فن المزيد...

You will be responsible to provide anexcellent and consistent level of service to your customers. TheFront Office Host is responsible to contribute to the smooth andefficient running of the Reception within the Spa of RoomsDivision. Qualifications Ideally with a relevant degree or d المزيد...

تقديم المساعدة الشخصية لكبار الأعضاء، بما في ذلك إدارة جداولهم ومواعيدهم والتزاماتهم الشخصية تذكير وتنسيق الأحداث الشخصية الهامة، والتأكد من إعدادها وتنظيمها بشكل جيد تنسيق ترتيبات السفر للرحلات الشخصية، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق ومسارات الرحلات ترتيب وإدارة خدمات المزيد...

With experience in working in medical field is advantage. Can multi-task and work efficiently. With a positive attitude and can work under pressure. Willingness to learn every task and responsibilities of each departments in the facility. Cooperative and with positive personality/pers المزيد...

إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر للمدير التنفيذي. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات. إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات. إجراء البحوث وتجميع البيانات لإعداد التقارير والوثائق. مراقبة وفحص والرد على وتوزيع الاتص المزيد...

Responsibilities: Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties. Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. Entering data, maintaining databases, and keeping records. Liaising with internal departments, answering المزيد...

Roles & Responsibilities The Executive Assistant reports to the Associate Vice Chancellor/Chief Counsel for Legal and Compliance and provides high-level secretarial and administrative support of a confidential nature. This includes drafting routine correspondence, maintaining records المزيد...

Responsibilities: Screening telephone calls, taking messages and responding to queries. Arranging domestic and international flights, transportation, and accommodation for C-level executives. Managing C-level executives' personal and business diaries. Coordinating meetings, المزيد...

Job Responsibilities: Provide high-level administrative support to executives in the finance department. Coordinate and manage executive calendars, appointments, and meetings. Prepare financial reports, presentations, and documentation as needed. Assist in financial data analysis and المزيد...

al flights, transportation, and accommodation for C-level executives. Managing C-level executives' personal and business diaries. Coordinating meetings, conference calls, and interviews. Preparing for board meetings, which includes drafting agendas, gathering and printing all المزيد...

Key responsibilities Act as a liaison and first point of contact with internal and external customers, vendors, and team members, interacting with them in a professional and timely manner. Similarly, review, filter and respond to incoming and outgoing correspondence, emails and calls المزيد...

Procurement Assist in the selection of appropriate suppliers and contractors, to promote good procurement practice with due regard to sustainability, ethical purchasing standards and costing Draft an appropriate service level agreement to properly evaluate the performance of supplie المزيد...

Responsibilities: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common ar المزيد...

ستكون مسؤولاً عن القيام بكل الاستعدادات قبل وأثناء الخدمة، مثل تحضير أدوات المائدة وسلال الخبز. ستقوم بتنسيق الطلبات بطريقة تجعل كل شيء يخرج للضيوف بطريقة فعّالة وفي الوقت المناسب. ستكون على دراية كاملة بعناصر قائمة الطعام والشراب لمساعدة الضيوف وطاقم الخدمة عند الحاجة. ستساعد في إخلا المزيد...

تقديم المساعدة الشخصية لكبار الأعضاء، بما في ذلك إدارة جداولهم ومواعيدهم والتزاماتهم الشخصية تذكير وتنسيق الأحداث الشخصية الهامة، والتأكد من إعدادها وتنظيمها بشكل جيد تنسيق ترتيبات السفر للرحلات الشخصية، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق ومسارات الرحلات ترتيب وإدارة خدمات المزيد...

تحية واستقبال الزوار بطريقة احترافية وودية. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين. إدارة وجدولة المواعيد والاجتماعات للمسؤولين التنفيذيين. الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة. التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود. المساعدة في المهام الإدارية مثل إد المزيد...

Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Supervising, mentori المزيد...

يساعد مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين على أساس يومي. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الجرس/الباب ولوحة المفاتيح وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يوجه هذا المنصب المديرين والموظفين ويعمل معهم لتنفيذ الإجراءات وضمان عملية تسجيل وصول ومغادرة فعّالة. ي المزيد...

Responsibilities: Conducting the recruiting process by interviewing candidates, performing background checks, and contacting references. Facilitating the onboarding process of new staff by conducting training sessions and preparing onboarding documentation. Maintaining detailed r المزيد...