وظائف إدارة المكتب في الإمارات

Our client a leading organization in Ajman is looking for an innovative Graphic Designer to join their creative team. This is an excellent opportunity to work on diverse projects and make a significant impact in a thriving business environment.Create visually appealing designs for var المزيد...

A distinguished organization in Abu Dhabi is looking for an accomplished Psychologist. The successful candidate will have extensive experience in providing tailored support and guidance to individuals and families helping them navigate complex emotional and social challenges.Offer spe المزيد...

توفير الدعم الإداري الشامل لرئيس الامتثال. إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق القانونية. التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الضرورة. الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. المتطلبات لكي المزيد...

Position Summary: UAE nationals are encouraged to apply New York University Abu Dhabi seeks to appoint an Administrative Assistant for Research Institute reporting to the Manager of Operations Research Institute. The Administrative Assistant is responsible for a wide range of admin المزيد...

الأدوار والمسؤوليات بصفتك زميلاً، ستعمل كجزء من فريق من حلال المشاكل، للمساعدة في حل مشكلات الأعمال المعقدة من الاستراتيجية إلى التنفيذ. تشمل المهارات والمسؤوليات المهنية في PwC لهذا المستوى الإداري على سبيل المثال لا الحصر: دعوة الآخرين وإعطائهم ملاحظاتهم في اللحظة بطريقة بناءة. ا المزيد...

Responsibilities: Assist in the preparation of financial reports, budgets, and statements. Process invoices, expense reports, and payment transactions accurately and timely. Reconcile bank statements and credit card transactions to ensure financial accuracy. Maintain accurate an المزيد...

Responsibilities Screen phone calls, visitors, and correspondence, directing them appropriately. Compose and distribute complex correspondence using standard software applications. Maintain awareness of key priorities and commitments for project managers. Coordinate requests المزيد...

The Role JOB PURPOSE Conduct administrative processes and systems to support HR operations ensuring efficiency compliance and efficient office management ROLES AND RESPONSIBILITIES Manage complex scheduling and coordination of meetings interviews and HR events ensuring all logistical المزيد...

قم بمراجعة المدفوعات المستلمة من العميل وتواصل مع العملاء للحصول على مزيد من مستندات معالجة الرواتب تقديم الحلول والبدائل المناسبة ضمن الحدود الزمنية ومتابعتها للتأكد من حلها إدارة مكالمات العملاء الواردة والصادرة لضمان تنفيذ جميع متطلبات الخدمة بكفاءة الحفاظ على علاقات عمل تعاونية مع المزيد...

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في إدارة العقود وأنشطة التوثيق ويفضل أن تكون في إحدى شركات التجزئة أو العقارات المرموقة في دول مجلس التعاون الخليجي. مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية. مهارات ممتازة في استخدام مايكروسوفت أوفيس. مهارات تواصل وتنظي المزيد...

Essential Functions/Responsibilities: Maintain executive calendars and appointments. Organize and manage emails effectively. Assist with presentations, spreadsheets, and social media management. Establish workflows, structures, and processes. Conduct research and provide reco المزيد...

المساعدة في إعداد المواد البيعية والتسويقية للعقارات. التواصل والتفاوض مع العملاء والمطورين وأصحاب المصلحة الآخرين. تنسيق وجدولة عروض العقارات للمشترين المحتملين. الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لجميع المعاملات العقارية. التعاون مع الفريق القانوني لضمان استيفاء جميع المتطلبات الق المزيد...

إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية وجدولة المواعيد والاجتماعات. إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية). معالجة وإدارة تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى. تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة. تأليف وتدقيق المرا المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Payroll and timekeeping control on the HR system and Excel. Manpower Tracking for attendance report. Manpower Tracking for Leaves report. Data Entry Basic knowledge of Administration and HR as per UAE law. Desired Candidate Profile Any المزيد...

يلعب مساعد إدارة رأس المال البشري دورًا حاسمًا في التعامل مع المهام الإدارية مثل إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات وإعداد المستندات وواجبات المكتب العامة. المساعدة في الحفاظ على الأنظمة والعمليات المنظمة داخل قسم رأس المال البشري. يعمل مساعد إداري HC كنقطة اتصال مركزية، حيث يتفاعل مع ال المزيد...

- General administrative and clerical support. - Writing and replying on emails after getting approval from Direct/General managers. - Prepare letters, quotations & property management agreements. - Send renewal notice, legal notice & quotations for tenants when requested. المزيد...

Core bank funding for retirement savings, medical and life insurance, with flexible and voluntary benefits available in some locations Time-off including annual, parental / maternity (20 weeks), sabbatical (12 weeks maximum) and volunteering leave (3 days), along with with minimum المزيد...

Coordinating production activities, ensuring smooth workflow and timely delivery of projects. - Greet and assist clients and visitors - Answer and direct phone calls - Manage incoming and outgoing email correspondence and couriers/deliveries - Maintain a clean and organized recept المزيد...

Requirements: Proven experience as an administrative assistant, customer service representative, or similar role. Excellent communication skills, both written and verbal, with a friendly and professional demeanor. Strong organizational and time management abilities, with the المزيد...

Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and retrieving corporate records, documents, and reports. Researching and المزيد...