وظائف Meeting Minutes في الإمارات

Job Description Roles & Responsibilities Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Manage and maintain executive schedules, including arranging appointments, meetings, and travel. Organize and maintain filing systems, both electronic and physical. Answer and screen المزيد...

• answering calls, taking messages and handling correspondence • maintaining diaries and arranging appointments • typing, preparing and collating reports • filing • organising and servicing meetings (producing agendas and taking minutes) • managing databases • prioritising workloads • المزيد...

Following up on tasks with the team Attending Meetings and taking minutes Organizing Files digitally and physically Managing Calendars and meetings Organizing meetings, preparing pre and post meeting reports preparing documents, reviewing documents and contracts Organizing Manager Sch المزيد...

Answering incoming calls; taking messages and re-directing calls as required Taking minutes Diary management and arranging appointments, booking meeting rooms and conference facilities Data entry (sales figures, property listings invoices) General office management such as ordering st المزيد...

تنسيق اجتماعات لجنة الإدارات كما هو مطلوب بما في ذلك إخطار الأعضاء، وحجز الغرفة، وتوزيع جدول الأعمال، وأخذ المحاضر ونسخها، وطلب المرطبات كما هو مطلوب وما إلى ذلك. تنسيقات والإشراف على عملية الاعتماد والامتيازات لجميع الأطباء المتفرغين و أطباء المجتمع. يأخذ محضر الاجتماع. Monitors المزيد...

Greet visitors and direct them to the appropriate departments or individuals Answer telephones and respond to inquiries via telephone or email Book meeting rooms, set up conference calls and take messages and minutes during meetings Perform administrative tasks, including filing and p المزيد...

Roles & Responsibilities · Assist in tracking time on each audit and prepare billing requirements as per SLA. Inputs and updates information in databases and spreadsheets, specifically the audit findings and recommendations dashboard. Maintaining and tracking the audit reports inclu المزيد...

تقديم المعرفة والمهارات اللازمة لتوليد وتعزيز ثقافة الجودة والصحة والسلامة والبيئة الإيجابية. ويمثل هذا دورًا رئيسيًا في المساعدة في التحكم في المخاطر المتعلقة بالأعمال في المنظمة. ضمان تحديث جميع وثائق نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة وضمان تبني السياسات والممارسات. المساع المزيد...

Job Responsibilities Supports the day to day running of Tadreeb(Training Department) in coordination with the venue set-up, training documents, training presentations upload and refreshments provided In coordination with the Head of Training – compiles and prepares the department tra المزيد...

The opportunity As a Community Associate, you’ll work closely with new and existing customers, solving problems for them and making sure they have everything they need. A typical day at Regus You arrive 15 minutes before your centre opens to make sure everything is ready and check المزيد...

Day to day responsibilities: • Assists in preparation, updating & implementation of Project Plan (PEP). • Attends weekly, monthly, and other progress review meetings (internal as well as with client) and assists in preparation of Minutes of Meeting. Follow up on MOM and incorporate a المزيد...

1. Comprehensive Administrative Support: - Assist in planning, organizing, and executing administrative tasks specific to fit-out projects. - Manage correspondence, emails, and phone calls efficiently. 2. Project Documentation and Coordination: - Utilize in-depth knowledge of fit- المزيد...

صياغة إشعارات الاجتماع وجداول الأعمال والمحاضر وتقارير العمل. إدارة نظام التحكم في المستندات (OA) لحفظ مستندات الشركة ومعالجتها وأرشفتها في الوقت المناسب. التعامل مع نقل المستندات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والبريد والفاكس وما إلى ذلك. إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك ت المزيد...

تقديم خدمة احترافية وودودة ودافئة وجذابة باستمرار التأكد من استقبال الضيوف بشكل مناسب عند وصولهم بطريقة ودية فتح أبواب السيارات للضيوف القادمين والمغادرين ومرافقتهم إلى الردهة التحكم في مفاتيح جميع سيارات الضيوف والتأكد من تسليم السيارات في غضون 10 دقائق بناءً على طلب الضيف إحالة المزيد...

Client Relationship Management: Build and maintain strong relationships with clients addressing their inquiries and concerns in a timely and professional manner. Financial Planning and Analysis: Support the Senior Manager in conducting financial analysis and preparing reports for c المزيد...

تنظيم المراسلات الواردة اليومية وإجراء التقييم الأولي والتعامل معها والرد عليها حسب الاقتضاء تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق والمراسلات إذا طلب ذلك إعداد وتجميع وتوزيع التقارير والوثائق المختلفة تلقي وفحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوفير واستقبال ا المزيد...

JOB DESCRIPTIONWe are an exceptionally unique brand that offers more than just a product; we provide an unparalleled experience that aims to create lasting impressions in the hospitality industry. We work with people we enjoy traveling and having fun with. This is an extraordinary opp المزيد...

Organize and prepare for meetings or specific events , including setting agendas and taking minutes of meeting. Managing the executive's calendar to avoid conflicts and ensure timely attendance. Answer and screen phone calls, directing inquiries and messages appropriately. Co المزيد...

The Project Engineer II is responsible for reviewing and administering predefined project activities and assisting in managing projects from award to completion. This role involves close collaboration with the Estimator, Project Superintendent, Specialty Superintendent, General Superi المزيد...

إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية وجدولة المواعيد والاجتماعات. إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية). معالجة وإدارة تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى. تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة. تأليف وتدقيق المرا المزيد...