Administrative Assistant

المساعدة في المهام الإدارية اليومية
قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة.
جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بالتواريخ الرئيسية والتسليمات.
قم بصياغة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمراسلات الأخرى المهنية حسب الحاجة.
تنفيذ إجراءات مراقبة المستندات والحفاظ عليها، مما يضمن تصنيف جميع مستندات المشروع بدقة وتخزينها وإتاحتها لفريق المشروع.
التعاون مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق للمساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالمشروع.
تجميع وتنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والمواصفات والرسومات، مما يضمن سهولة وصول الفريق إليها.
المساعدة في مهام إدخال البيانات المتعلقة بمعالم المشروع والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
إنشاء التقارير والتحليلات الأساسية لدعم مديري المشاريع في مراقبة التقدم المحرز في المشروع.
مؤهلات

يفضل الحصول على دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة إدارية لا تقل عن سنتين، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الخدمات المهنية أو البيئة الهندسية.
يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
مهارات اتصال قوية، سواء المكتوبة أو الشفهية.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
موقف استباقي وإيجابي، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق.
كجزء من التزام شركة AECOM بالتوطين ووفقًا لقانون العمل الإماراتي، سيتم أخذ مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة الذين لديهم دفتر عائلة فقط في الاعتبار لهذا الدور.