وظائف فني مساعد في الإمارات

استخدام وتشغيل نظام CAFM ومكتب المساعدة. استقبال المكالمات وتحديد الفئة والنوع والرد. إدخال تفاصيل الطلب في نظام مكتب المساعدة. قم بإرشاد المتصل بموعد توقع السطر الأول من الرد. تخصيص الطلب لمقدم الخدمة المعين وإبلاغ الأطراف المعنية الأخرى حسب الاقتضاء. كن على علم بالمكالمات المتعددة ا المزيد...

سيكون للمساعد التنفيذي مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتراوح من دعم فريق القيادة العليا إلى دعم العمليات اليومية لفريق القيادة المدرسية الأكبر. المسؤوليات الرئيسية: . ابتكار وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها؛ . تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة الع المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

يساعد مدير المأكولات والمشروبات، ومساعد مدير المأكولات والمشروبات ومديري المنافذ في جميع المسائل الإدارية. تحميل وتنسيق كافة البيانات المطلوبة لنظام حفظ الوقت Oasys H2A. يدير نظام الملفات المركزي لمكتب المأكولات والمشروبات. يشرف ويحافظ على التدفق السلس للإدارة اليومية لمكتب الأغ المزيد...

Job Description For Role in Front Office, Downtown Boulevard Hotel(HOZ25593) in United Arab Emirates, United Arab Emirates UAE. Emaar Hospitality Group, a premier global provider of enriching, personal and memorable lifestyle experiences. As an innovative, agile and influential l المزيد...

Responsibilities: Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

Greet and welcome visitors with a friendly and professional demeanor. Answer and direct incoming phone calls to the appropriate individuals or departments. Manage and maintain a tidy and organized reception area. Provide information to visitors and answer inquiries about the compan المزيد...

مفتوح للمرشحات الإناث فقط العمر بين 25 و 35 سنة خبرة لا تقل عن سنتين ذات صلة خبرة في التجزئة مرغوبة إجادة جيدة للغة الإنجليزية مهارات جيدة في خدمة العملاء

التعامل مع العمليات اليومية في المنتجع الصحي والنادي الصحي والمناطق ذات الصلة الترحيب بالأعضاء والضيوف والرد على المكالمات الواردة واستفسارات الأعضاء بطريقة احترافية مراقبة ومراقبة جميع المخزونات وإعادة طلب الإمدادات بشكل منتظم تنسيق سجلات استشارة الضيوف مع المعالجين في المنتجع الص المزيد...

التفاعل مع العملاء وفهم احتياجاتهم. حافظ على عملية تسجيل الوصول/المغادرة سلسة وممتعة للضيف. تأكد من اتباع سياسات / إجراءات التعامل النقدي والائتمان. الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية بين زملاء المكتب الأمامي. التأكد من أن القسم يظل نظيفًا ومرتبًا وحسن المظهر في جميع الأوقات. قم المزيد...

المسمى الوظيفي 1-3+ سنوات من الخبرة الوظيفية في منصب مماثل اهتمام قوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية الكفاءة في برامج/أدوات إدارة المستندات القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى. المهارات المطلوبة المزيد...

درجة البكالوريوس في الإدارة / التجارة أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو دعم مكتب الاستقبال. مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتابية). لديهم دوافع ذاتية وموجهة نحو النتائج، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. المهارات المطلوبة مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتا المزيد...

• answering calls, taking messages and handling correspondence • maintaining diaries and arranging appointments • typing, preparing and collating reports • filing • organising and servicing meetings (producing agendas and taking minutes) • managing databases • prioritising workloads • المزيد...

درجة البكالوريوس على الأقل في أي مجال - خبرة لا تقل عن سنتين في موظف استقبال المنتجع الصحي معرفة متعمقة بالعلاج بالمياه المعدنية إجادة اللغة الإنجليزية والتواصل والكمبيوتر اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية مهارات اتصال قوية باللغتين الإنجليزية والتايلاندية قدرات قوية في التعامل مع الآخ المزيد...

التأكد من تجهيز عملية مكتب الاستقبال اليومية. تأكد من أن وصول ومغادرة الضيوف يتسم بالكفاءة واللطف. توقع احتياجات الضيوف وتعامل معها بطريقة منعشة ومحترمة ومهذبة. إظهار الرغبة في بذل جهد إضافي لتجاوز توقعات الضيوف. قم بإجراء تسجيل وصول الضيوف وتسجيل المغادرة وطلباتهم وفقًا لمعاي المزيد...

Duties and responsibilities Welcoming guests and checking their details against their bookings Allocating guests their rooms and providing keys Answering phones from prospective customers and guests, taking messages and delivering them Completing administrative tasks such as filing a المزيد...

إدارة نظام التحكم في المستندات، بما في ذلك تخزين المستندات واسترجاعها وتوزيعها. تأكد من أن جميع المستندات محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التحكم في المستندات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. تتبع إصدارات المستندات والمراجعات والموافقات. تنفيذ و المزيد...

Requirements: · 4 years experience as an secretary or similar role. · Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) · Excellent written and verbal communication skills. · Perform various administrative tasks, including answering phone calls, respond المزيد...

Job Description Require a full time Secretary with 1-2 years of experience, preferably from Philippines, for a Oilfield and Hardware trading compant located in Abu Dhabi.Secretaries are typically the first impression of your company, often working at a front desk. They might perform المزيد...

Key Responsibilities: Front Desk Operations: Serve as the first point of contact for visitors, clients, and team members. Manage incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the appropriate contacts. Maintain a professional and welcoming reception area. Administrative Sup المزيد...